L’Administrateur du Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC) lance un Appel d’Offres National Restreint en procédure d’urgence en vue du recrutement d’une entreprise pour la mise à niveau du schéma directeur informatique au Fonds de Développement des filières Cacao et Café (FODECC).

Le présent Appel d’Offres fait suite à l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’intérêt N°001/ASMI/FODECC/2024 du 12 avril 2024 publié dans le Journal des Marchés (JDM)N°3041 du 16 avril 2024.

La mission consiste :

De façon générale :

Le schéma directeur informatique guidera l’évolution du système d’information en alignant les choix technologiques sur les besoins et la stratégie du FODECC.

De façon spécifique à:

• L’orientation stratégique : la mise à niveau du schéma directeur doit être en cohérence avec la stratégie générale du FODECC. Il permettra d’orienter les politiques du système d’information en précisant les axes prioritaires et les lignes directrices des technologies de l’information ;
• La planification et programmation : Il décrira concrètement comment le système d’information et l’informatique seront déployés pour répondre aux objectifs fixés et fournir les services attendus. Toutes les décisions seront explicitées et feront l’objet d’un échelonnement et d’une programmation dans le temps ;
• Évaluation budgétaire : cette mise à niveau du schéma directeur devra déboucher sur une évaluation du budget associé pour sa mise en œuvre. Il permettra de planifier les ressources nécessaires et suffisantes pour accompagner le FODECC dans son développement ;
• Préciser le cycle de vie du système informatique : Le schéma directeur constitue l’étape fondatrice du cycle de vie d’un système informatique. Il éclaire les options possibles, les choix opérés et la programmation des actions retenues ;
• Support aux métiers : Favoriser le développement et la rentabilité des métiers concernés.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des Etudes préalables est de vingt-cinq millions (25 000 000) F CFA.

Les prestations sont en un (01) lot.

Faisant suite au Communiqué N°002/FODECC/ADM/DAF/SIGAMP/2024 du 10 mai 2024 portant publication du résultat dans le JDM N°3057 du 10 mai 2024 de l’Avis de Sollicitation à Manifestation d’Intérêt N°001/ASMI/FODECC/2024 du 12 avril 2024 pour la pré qualification d’entreprises pour la mise à niveau du schéma directeur informatique  au Fonds de Développement des Filières Cacao et Café (FODECC), la participation au présent Appel d’Offres est restreinte aux candidats inscrits sur la liste ci-après ::

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, seront financées par le budget du FODECC de l’exercice 2024 sur la ligne d’imputation budgétaire 2024   08 114 00 40 61 20 73. .

Le Dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26-mail : contact@fodecc.cm, et la version électronique sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.

Le Dossier peut être obtenu ou retiré aux jours et heures ouvrables au Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, -mail : contact@fodecc.cm, dès la publication du présent Avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille F CFA (50 000) au « Compte Spécial de CAS- ARMP » ouvert à la BICEC sous le n° 33598860001 – 94.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence ou la non conformité d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.

Les offres sont placées dans deux (02) enveloppes dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le Règlement Particulier d’Appel d’Offres, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe scellée et marquée comme tel pour servir d’offre témoin destinée à l’Organisme de régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 25 juin  2024 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003./AONR/FODECC/CSPM/2024 DU 24 MAI 2024

EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE POUR LA MISE A NIVEAU DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE AU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES CACAO ET CAFÉ (FODECC)»

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le mode de Recevabilité des offres est en Off ou en On line sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

La période d’exécution pour la réalisation des prestations objet du présent Appel d’Offre est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la mission. Cette estimation prend en compte le temps nécessaire pour la production des rapports.

Une caution de soumission d’un montant de cinq cent mille (500 000) F CFA devra être introduite dans les pièces du soumissionnaire sous peine de rejet. Elle devra être produite et délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres.

Les pièces du Dossier administratif requises doivent être produites en originales ou en copies certifiées conformes par les services émetteurs ou une autorité administrative, conformément au listing prévu au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des Offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’absence ou la non conformité d’une caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurances agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet de l’Offre.

Les offres sont placées dans deux (02) enveloppes dont une contenant les pièces administratives et les offres techniques, distincte de celle contenant l’offre financière. En plus du nombre d’exemplaires de l’offre financière requis par le Règlement Particulier d’Appel d’Offres, le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de cette offre financière dans une enveloppe scellée et marquée comme tel pour servir d’offre témoin destinée à l’Organisme de régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre du candidat concerné.

Les Offres rédigées en français ou en anglais et présentées en six (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, devront parvenir sous pli fermé au secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé, 2^ième étage, téléphone 222 21 88 26, E-mail : contact@fodecc.cm, au plus tard le 25 juin  2024 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT EN PROCEDURE D’URGENCE N°003./AONR/FODECC/CSPM/2024 DU 24 MAI 2024

EN VUE DU RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE POUR LA MISE A NIVEAU DU SCHEMA DIRECTEUR INFORMATIQUE AU FONDS DE DÉVELOPPEMENT DES FILIÈRES CACAO ET CAFÉ (FODECC)»

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le mode de Recevabilité des offres est en Off ou en On line sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

L’ouverture des Plis se fera en deux (02) temps. L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques interviendra dans un premier temps. Elle sera suivie dans un second temps de l’ouverture des Offres Financières des soumissionnaires.

L’ouverture des Dossiers Administratifs et des Offres Techniques aura lieu le 25 juin 2024 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du FODECC dans la salle de conférence de l’immeuble Siège du FODECC, sis au Boulevard Jean Paul II Golf-Yaoundé.

L’ouverture des Offres financières aura lieu au terme de l’analyse technique et ne concernera que les soumissionnaires ayant obtenu la note minimale de 80 points sur 100 et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Seuls peuvent y assister, les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du Dossier.

N/A

Le Marché sera attribué au Soumissionnaire dont l’Offre aura été évaluée la mieux disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Le score financier se calculera selon la formule suivante :

SF = 100 x Fm/F,

SF étant le score financier,

FM la proposition financière la moins disante et

F le montant de la proposition considérée.

Les poids respectifs attribués aux propositions technique et financière sont :T=0,80 et F= 0,20

La note globale est : 0,80 x St + 0,20 x Sf.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant une période de quatre vingt dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Secrétariat de l’Administrateur du FODECC sis au Boulevard Jean Paul II Bastos-Yaoundé, 2^ième étage de l’immeuble Siège, téléphone 222 21 88 24.