FONDS SPÉCIAL D'EQUIPEMENT ET D'INTERVENTION INTERCOMMUNALE

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°  015  AONO/FEICOM/CIPM/2021 du 27 Avril 2021

POUR LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE  AU FEICOM

Source de financement

FONDS SPÉCIAL D'EQUIPEMENT ET D'INTERVENTION INTERCOMMUNALE(FEICOM)

1. Objet

Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Maître d’ouvrage, dans le but d’optimiser et d’améliorer la productivité  et la qualité du travail de son institution, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de la fourniture du matériel informatique au FEICOM.

L’Appel d’Offres porte sur la fourniture de 05 copieurs multifonction haute performance, 02 scanneurs professionnel pour archivage, 02 laptops de type I, 06 laptops de type II, 15 desktops all in one, 40 kits de virtualisation des postes.

Les caractéristiques techniques desdits matériels sont spécifiées dans le Dossier d’Appel d’Offres.

2. Consistance des prestations

Le présent marché consiste en la fourniture, le transport, la manutention, la mise en service des matériels informatiques, à savoir : la fourniture de 05 copieurs multifonction haute performance, 02 scanneurs professionnels pour archivage, 02 laptops de type I, 06 laptops de type II, 15 desktops all in one, 40 kits de virtualisation.

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de la présente prestation est de cent millions (100 000.000) francs CFA TTC.

4. Délai de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des équipements objet du présent Appel d’Offres est fixé à 30 jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du Marché.

5. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine et pouvant justifier d’une expérience minimale et discontinue de trois (03) ans dans la fourniture du matériel informatique.

6. Financement

La prestation objet du présent Appel d'Offres est financée par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2021, sur la ligne d’imputation budgétaire n° 22-23-00 « matériel informatique ».

7. Consultation du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème, Téléphone 222 235 164/Fax 222 23 17 59, porte 11, poste 217 dès publication du présent Avis.

8. Acquisition du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4.561 MIMBOMAN YDE 4ème,Téléphone 222 235 164/ Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur  présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de cent mille (100.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

9. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Mimboman, au plus tard le 01 juin 2021 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°015  /AONO/FEICOM/CIPM/2021 du 27 Avril 2021

POUR LA FOURNITURE DU MATÉRIEL INFORMATIQUE AU FEICOM

 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

10. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission d’un montant de deux millions (2 000 000) francs CFA, établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

11. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Par ailleurs, les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

12. Ouverture des plis

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps aura lieu le 01 juin 2021 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission à l’ancien siège du FEICOM.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13. Critères d'évaluation

1. Critères éliminatoires :

Dossier administratif incomplet après 48 heures délai de grâce ;

Absence de cautionnement de soumission ;

Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

Non-conformité aux spécifications techniques de la fourniture de l’Appel d’Offres ;

Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

Non-conformité au modèle de soumission ;

Absence d’agrément ou autorisation du fabricant ;

Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié.

2. Critères essentiels :

Présentation générale de l’offre ;

Capacité financière ;

Références dans les fournitures similaires ;

Service après-vente (Disponibilité des pièces de rechange et main dure) ;

Garanties sur le matériel proposé ;

Délai de livraison.

Toute soumission n’ayant pas obtenu un pourcentage cumulé de 80% de « OUI » ne verra pas son offre financière examinée.

14. Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire administrativement et techniquement qualifié et dont l’offre évaluée est la moins disante. 

15. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

16. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements du FEICOM :

Tél :      (237) 222 235 164, Poste 217, porte 11.

BP :      718 YAOUNDE, FEICOM, Rue 4.561, MIMBOMAN YDE 4ème

Fax :     (237) 222 23 17 5.

NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517 »

YAOUNDE le 27 Avril 2021

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

AKOA Philippe Camille

Source : ARMP