Dans le but de doter le personnel en matériels informatiques pour le compte de l’année 2025, le Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC) lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence pour la fourniture d’équipements informatiques.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent l’achat, la manutention et le transport des équipements informatiques jusqu’au lieu de livraison, suivant les détails repris dans le tableau ci-dessous :

Le coût prévisionnel à l'issue des études préalables est de quarante-deux millions (42 000 000) Francs CFA.

Sans objet, car le marché est en un seul lot.

La participation au présent Appel d'Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités, compétences et expertises avérées dans le domaine informatique.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont financées entièrement par le budget du Conseil National des Chargeurs du Cameroun (CNCC), exercice 2025.

Le Dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH., Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm ; http://www.publiccontracts.cm;  et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm;)

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

La version physique du Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenue aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de 59 000 (cinquante-neuf mille) Francs CFA, dans le compte n°335 98800001-89 CAS-ARMP domicilié à la BICEC.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais, en sept (07) exemplaires (dont un original et six (06) copies marquées comme tels), devra parvenir aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17, au plus tard le 13 Mars 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention :

 Avis d'Appel d'Offres National Ouvert N°003/AONO/CNCC/CIPM/2025 DU 04 FEVRIER 2025 POUR LA FOURNITURE D'EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU CONSEIL NATIONAL DES CHARGEURS DU CAMEROUN (CNCC).

FINANCEMENT : BUDGET DU CNCC-EXERCICE 2025

PROCEDURE D’URGENCE

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

13. RECEVABILITE DES OFFRES

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-  les plis non-conformes au mode de soumission.

-  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet du présent appel d’offres à livrer au siège du CNCC à Douala est de Un (01) mois calendaire.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, une caution de soumission d’un montant égal à 840 000 (Huit cent quarante mille) Francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et conformément à la Lettre-Circulaire N°000019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative Préfet, Sous-préfet,…), conformément.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

-  les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

-  les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

-  les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

-  les plis non-conformes au mode de soumission.

-  Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances, pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.

La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 13 Mars 2025 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du CNCC.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix, dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles doivent dater de moins de trois (03) mois, à compter de la date originale de dépôt des offres, ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif, lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Criteres ELIMINATOIRES

Il s'agit notamment :

Ø de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

Ø de la non-production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

Ø des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

Ø du non-respect d’au moins 8 OUI sur les critères essentiels sur 10 OUI ;

Ø de l’absence de la liste complète des éléments à fournir (Marque, Caractéristiques Photo pour chaque élément);

Ø du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les Spécifications Techniques des fournitures du présent DAO;

Ø du défaut de production des échantillons requis à l’ouverture des plis pour les Items N°020 et 023;

Ø de l’absence du certificat d’origine pour les Items N°020 et 023;

Ø de l’absence de la garantie constructeur valide (au moins pour 11 mois encore) et vérifiable sur l’échantillon de l’item 020;

Ø de l’absence des certificats de conformité délivré par les fabricants pour les items 020 et 023;

Ø de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

Ø de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années;

Ø de l’absence de la lettre de soumission;

Ø de l’absence de la charte d’intégrité;

Ø de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.

15-2. Les principaux critères ESSENTIELS de qualification

Ils concernent les points suivants :

1-     La présentation de l’offre : 1(oui/non)

Reliure, pagination et séparation par des feuille de couleur autre que le blanc.

2-     Les renseignements sur la capacité financière : 2(oui/non)

-    La capacité financière justifiée par le chiffre d’affaires certifié ;

-    L’accès à une ligne de crédit.

3-     Les renseignements sur les qualifications : 3(oui/non)

Trois (03) références sur la fourniture d’équipements informatiques, sur les quatre (04) dernières années (2021, 2022, 2023 et 2024) avec une entité publique ; Les pièces justificatives sont : le contrat (il s’agit d’un marché ou d’une lettre commande d’un montant d’au moins 35.000.000 de FCFA, à justifier par la première et la dernière page de couverture) et le procès-verbal de réception.

NB : L’absence de l’un des deux justificatifs vaut un « Non ».

4-  Les renseignements sur le planning et le Service après-vente : 2(oui/non)

-    Planning conforme au délai d’exécution d’un mois calendaire ;

-    Certificat de garantie précisant la durée de garantie (six mois au minimum) sur chaque élément à livrer.

5-  Les preuves d’acceptation des conditions du marché : 2(oui/non)

-    Le cahier des clauses administratives particulières (CCAP) paraphé et signé et cacheté à la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé » ;

-    Le descriptif de la fourniture fourni dans le DAO, paraphé et signé et cacheté à la dernière page assortie de la mention « lu et approuvé ».

NB : La notation se fera selon le mode binaire (oui ou non).

L’obtention de moins de huit (08) oui sur dix (10) entraine l’élimination de l’offre.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre sera évaluée la moins-disante.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Directeur Général du Conseil National des Chargeurs du Cameroun à Douala, au Centre des Affaires Maritimes, 3^ème étage Immeuble IGH. Tél. : 233 43 67 67 Fax : 233 43 70 17.