Cameroun : lettre de demande de cotations du Programme national de Développement Participatif (PNDP)

N°02/MINEPAT/PNDP/CSPM/2020 du 14 septembre 2020 relative à la fourniture et l’installation du matériel informatique et didactique et des consommables pour le personnel de l’Unité HIMO Dédiée dans le cadre de la mise en œuvre de l’Opération HIMO3 MINKA du PNDP.

Source de financement : BUDGET AUTONOME(BA)

1. Objet

Le Gouvernement de la République du Cameroun a mis en place le « Programme National de Développement Participatif », en abrégé PNDP qui est un projet multi bailleurs. Dans le but de son bon fonctionnement, il se propose d’utiliser une partie de ces financements pour effectuer des paiements autorisés au titre de la Lettre Commande pour laquelle cette Demande de Cotations est élaborée.

2. Consistance des prestations

Il est prévu dans le cadre de ce Marché, de solliciter les prestations de services désignées ci-après : fourniture et installation du matériel informatique et didactique et des consommables pour le personnel de l’Unité HIMO Dédiée dans le cadre de la mise en œuvre de l’Opération HIMO3 MINKA du PNDP. Dans le cadre de la présente Demande de Cotations, les prestations sont à fournir à l’Extrême-nord (Maroua dans les locaux de l’Unité HIMO Dédiée et Kousséri dans les locaux du point focal).

3. Coût prévisionnel

Coût prévisionnel : le coût prévisionnel du Marché à l’issue des études préalables est de 35 154 900 (trente-cinq millions cent cinquante-quatre mille neuf cent) Francs CFA Toutes taxes comprises.

4. Délai de livraison

La livraison se fera dans un délai de trente (30) jours, dès notification de l’ordre de service de démarrage.

5. Consultation du dossier

Le Coordonnateur National invite les Fournisseurs intéressés, à consulter et à retirer gratuitement la Demande de Cotations à l’adresse ci-dessous, dès publication de la présente lettre de Demande de Cotations. La présente Demande de Cotations est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais, justifiant d’une bonne expérience dans le domaine.

6. Remise des offres

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise. Elles doivent être déposées en six (06) exemplaires (un original et 5 copies) marqués comme tel, à l’adresse ci-dessous au plus tard le 07 octobre 2020 à 12 heures précises (heure locale) et contenant la mention :

« Demande de Cotations N°02/MINEPAT/SG/PNDP/CSPM/2020 du 14 septembre 2020 pour la fourniture et l’installation du matériel informatique et didactique et des consommables pour le personnel de l’Unité HIMO Dédiée dans le cadre de la mise en œuvre de l’Opération HIMO3 MINKA du PNDP. ».

7. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PNDP, le 07 octobre 2020 à 13 heures précises, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants s’ils le souhaitent, dans la salle des réunions N°313 D, au 3ème étage de la Cellule Nationale de Coordination du PNDP.

8. Critères d'évaluation

La CSPM procèdera à l’évaluation des cotations selon l’ordre ci-après :

1    L’examen de la recevabilité des dossiers administratifs : l’offre du soumissionnaire devra comporter les pièces originales ou copies certifiées conformes par les services compétents en cours de validité (datées de moins de trois mois) suivantes : (i) la carte de contribuable ; (ii) l’attestation de domiciliation bancaire ; (iii) l’attestation de non redevance fiscale ; (iv) l’attestation de non exclusion des marchés publics ; (v) l’attestation pour soumission (CNPS) à la présente cotation, (vi) l’attestation de localisation datée et signée par les services des Impôts, (vii) le registre de commerce signé par le service compétent et (viii) l’attestation de non faillite délivrée par le tribunal de première instance.

NB : L’absence de l’une des pièces du dossier administratif (i, ii, iii, iv, v, vi, vii et viii) ne constituera pas un motif de rejet de l’offre. Néanmoins, la présentation de ces pièces conformes, signées et datées sera une condition d’attribution du Marché.

2    L’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ; toutes les caractéristiques évoquées sont essentielles ; toute offre non conforme sera rejetée.

3    L’analyse technique consistera à vérifier si :

-    Les photos du matériel à livrer sont produits ;

-    Le Devis Estimatif et Quantitatif est fourni et conforme à celui demandé ;

-    Tous les prix unitaires quantifiés sont présentés ;

-    Les justificatifs des marchés similaires produits par les soumissionnaires sont probants ;

-    La lettre d’engagement sur le respect des délais de livraison exigés est produite ;

La description technique des prestations est respectée.

NB : Tous les critères ci-dessus cités au point 9.3 sont éliminatoires

4    Seules les offres jugées conformes pour l’essentiel feront l’objet de l’analyse financière.

5    La vérification des opérations arithmétiques, en multipliant, le cas échéant, les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettre pour procéder aux corrections nécessaires.

9. Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché sur proposition de la CSPM, au Fournisseur, dont l’offre sera jugée conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et la moins disante.

10. Durée de validité des offres

Les offres resteront valides pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour leur remise

11. Renseignements complémentaires

Adresse de retrait des Demandes de Cotations et de dépôt des plis :

Cellule Nationale de Coordination du PNDP, au lieu-dit pont-dragages, après la résidence de l’ambassadeur de Côte d’Ivoire, non loin des bureaux de l’Organisation des Nations Unies pour l'Éducation, la Science et la Culture/UNESCO et du Programme des Nations Unies pour le Développement /PNUD. Précisément à la Cellule de Passation des Marchés, Porte 212D, au 2ème étage. BP: 660 Yaoundé  Cameroun, Tél: +237 222 21 36 64, Fax: + 237 222 21 36 63, Email: pndpcameroun@yahoo.fr

YAOUNDE le 14 Septembre 2020

Le COORDONNATEUR NATIONAL

NGA MARIE MADELE

Source : ARMP