1. Objet

Le Directeur de l’Ecole Nationale Supérieure des Postes, des Télécommunications et des Technologies de l’Information et de la Communication (SUP’PTIC) de Yaoundé lance un avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition de matériels informatiques pour SUP’PTIC de Yaoundé.

2.Consistance des prestations

La prestation de la présente Lettre Commande comprend :
-  Quinze (15) Ordinateurs complets (Windows 10 avec Licence) MXL 1520GCF i5 3, 10 Ghz, RAM 4Go, Windows10, 64bits, DD 500Go, Ecran prodis Play P202.
-  Sept (07) Photocopieurs Canon image RUNNER 2530i
-  Vingt (20) Antivirus 360 Total Security Premium Antivirus 360 Total Security Premium 2018 (03 ans, une licence pour 03 postes de travail)
-  Un (01) Office 2016 avec Licence volume vingt (20) postes
-  Quinze (15) Régulateurs de tension automatic voltage regulator PACO MCD-1500VA
-  Vingt (25) Vidéoprojecteurs EPSON LCD PROJECTOR Model : H716B
-  Vingt-cinq (25) Multiprises (Rallonges) Light Wave Surge Protector Mark III Spécification ,220-250V ,10 A,5 sorties APC ;
-  Une (01) Caméra numérique Sony DH,1080 P.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante millions (40.000.000) de francs CFA

4.Participation et origine

La participation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines de l’informatique, installées ou représentées au Cameroun et remplissant les conditions avérées dans la fourniture de ce type de matériel.

 
5.Financement

La prestation objet de la consultation sera financée par le budget de SUP’PTIC, exercice 2022.

6.Consultation du Dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7, situé au premier étage du bâtiment administratif, téléphone : 695035822/676314009 dès publication du présent avis.

7.Acquisition du Dossier

Le dossier de Consultation, établi en français ou en anglais peut être obtenu au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7, situé au premier étage du bâtiment administratif, téléphone : 695035822/676314009 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de soixante-quinze mille francs CFA (75.000)etsur présentation d’une quittance,payable auprès de l’Agence Comptable auprès de SUPTIC de Yaoundé.

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, téléphone 695035822/676314009 au plus tard le 29/04/ 2022  à 12 heures ;heure locale  et devra porter la mention : « DEMANDE DE COTATION N°2022/002/SUP’PTIC/CIPM/2022 DU 31/03/2022RELATIVE AL’ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES POUR L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (SUP’PTIC) DE YAOUNDE.
»« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

9.Delai de Livraison

Le délai maximum de livraison est fixé à soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 08 de la Demande de Cotation (D C) de huit cent mille (800.000) FCFA et valable pendant Un (01) mois au-delà de la date originale de validité des offres.
A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n° 093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’appel d’offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du présent Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier, entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans aucun recours.

12. Ouverture des Plis

L’ouverture des Offres se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 29/04 / 2022 à 13 Heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de SUPPTIC dans la salle C9 de SUPPTIC.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante -huit heures (48) est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre.
 
13. Critères d'évaluation

-Absence de la caution de soumission ;
-Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
-Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
-Non-respect du délai de livraison ;
-Non-conformité du modèle de soumission.

14. Attribution

L’Offre reconnue conforme aux spécifications techniques et évaluée la moins disante sera retenue.  

15. Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (quatre-vingt-dix) 90 jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des offres

16. Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC, porte A7 du bâtiment administratif.