Dans l’optique d’accroître l’efficience de son personnel et la productivité de l’Agence, le Directeur Général de l’ANTIC, Maître d’ouvrage, lance un Appel d'Offres National Ouvert pour l’acquisition du matériel informatiques en trois (03) lots distincts, exercice 2022.

Les prestations objet du présent marché comprennent :
 LOT 1 : FOURNITURE DES MATERIELS INFORMATIQUES :
Fourniture, installation, configuration, mise en service ainsi que la documentation du matériel informatique ci-après :

 LOT 2 : FOURNITURE DES SOLUTIONS LOGICIELLES :
Fourniture, installation, configuration, activation et déploiement des licences d’exploitation authentifiées des logiciels ci-après ;

LOT 3 : FOURNITURE DES INFRASTRUCTURES TIC MATERIELLES :
Fourniture, installation, configuration, mise en service ainsi que la documentation des configurations et installations techniques des infrastructures TIC matérielles ci-après :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est d’un montant TTC de : 249 484 262 (deux-cent quarante-neuf millions quatre cent quatre-vingt-quatre mille deux cent soixante-deux) FCFA, réparti comme suit :
-Pour le lot 1 : Fourniture des matériels informatiques d’un montant TTC de 145 291 117(cent quarante-cinq millions deux cent quatre-vingt-onze mille cent dix-sept) FCFA.
-Pour le lot 2 : Fourniture des solutions logicielles d’un montant TTC de 71 434 145 (soixante-onze millions quatre cent trente-quatre mille cent quarante-cinq) FCFA.
-Pour le lot 3 : Infrastructures TIC matérielles d’un montant TTC de 32 759 000(Trente-deux millions sept cent cinquante-neuf mille) TTC F CFA.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres sont subdivisées en trois (03) lots repartis ainsi qu’il suit :
-Lot 1 : Fourniture des matériels informatiques :
-Lot 2 : Fourniture des solutions logicielles ;
-Lot 3 : Infrastructures TIC matérielles.
NB : Un soumissionnaire peut être attributaire des trois (03) lots.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la vente du matériel, accessoires informatiques et logiciels ou dans le domaine similaire.
Par le présent Avis d’Appel d’Offres, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celles pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne ou hors ligne (hybride)

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget de l'ANTIC, exercice 2022 : Imputations budgétaires :
- Lot1 : 242 000 ;
- Lot2 : 235 200 ;
- Lot3 : 235 100.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68.
La version électronique du dossier peut être consultée en ligne aux heures ouvrables sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent Avis.
 

Le dossier peut être obtenu à la Direction Générale de l’ANTIC (Direction des Affaires Générales), sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé, face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 6 94 40 58 68 dès publication du présent Avis, contre versement d’une somme non remboursable de 175 000 (Cent soixante-quinze mille) F CFA, représentant les frais d’achat du DAO, payable aux heures ouvrables dans le compte BICEC « Compte Spécial : CAS-ARMP ». Ce reçu devra indiquer l’identité du prestataire.
Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée au payement des frais d’achat du DAO.

Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l'Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Les documents constituant l’offre sont répartis en trois volumes ci-après, contenus dans une enveloppe fermée et scellée notamment :
L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) ;
L’enveloppe B contenant l’offre technique (Volume 2) ;
L’enveloppe C contenant l’offre financière (Volume 3).
NB : Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause. Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
 

-Pour la soumission hors ligne : l’offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-commissariat du Canada, BP : 6170, Tél : 699 474 440, au plus tard le  09 Juin 2022 à 13 heures et devra porter la mention :
APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 08 /AONO/ANTIC/DG/CIPM/2022 DU  10 Mai 2022, POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE DE L’AGENCE NATIONALE DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (ANTIC), EN TROIS (03) LOTS DISTINCTS, EXERCICE 2022.
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
-Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 09 Juin 2022 à 13heure. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
NB Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de cent cinquante (150) jours calendaires.
Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et sujétions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.
 

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant de :
- 2 900 000 (Deux millions neuf cent mille) FCFA pour le lot 1 ;
- 1 400 000 (Un million quatre cent mille) F CFA pour le lot 2 ;
- 650 000 (Six cent cinquante mille) F CFA pour le lot 3,
Cette caution est valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes uniquement par les services émetteurs ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 09 Juin 2022 à 14 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) placée auprès de l’ANTIC, siégeant dans la salle de conférences du Centre National de Cryptographie et de Certification Electronique (CNCCE) de l’ANTIC, sise au lieu-dit Poste centrale.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

a. Critères éliminatoires
1.Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2.Non régularisation d’une pièce du dossier administratif dans le délai de 48 heures accordé par la CIPM après le dépouillement ;                                                             

3.  Absence d’une caution de soumission d’un montant de 2 900 000 (Deux millions neuf cent mille) FCFA pour le lot 1 ;1 400 000 (Un million quatre cent mille) F CFA pour le lot 2; 650 000 (Six cent cinquante mille) F CFA pour le lot 3, délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréé par le Ministère des Finances.

4.Non-respect de 100% des critères majeurs et de 70% des critères essentiels ;
5.Note technique inférieure à 70% ;
6.Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
7. Absence de l’attestation d’une capacité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agréé par le Ministère des Finances d’un montant de :
- 80 000 000 (quatre-vingts millions) FCFA pour le Lot 1,
- 30 000 000 (trente millions) F CFA pour le Lot 2 ;
-15 000 000 (quinze millions) F CFA pour le Lot 3 ;
8.Non-respect du format de fichiers des offres ;
9.Absence de la copie de sauvegarde ;
b.Critères majeurs
Les spécifications techniques majeures des fournitures sont les suivantes :
LOT 1 : FOURNITURE DES MATERIELS INFORMATIQUES :

NB : Toutes les machines devront avoir au moins le système Windows 10 Pro 64 bits installé

LOT 2 : FOURNITURE DES SOLUTIONS LOGICIELLES

LOT 3: FOURNITURE DES INFRASTRUCTURES TIC MATERIELLES

c.  Critères essentiels

NB : Pour les caractéristiques techniques satisfaisantes, les fiches techniques et les prospectus des appareils produits par le fabriquant seuls feront foi.
Le candidat doit satisfaire 100% des critères majeurs et 70% des critères essentiels pour être admis à l’analyse financière de son offre.

Le Directeur Général de l’ANTIC, attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disant après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier d’Appel d’Offres.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de l’ANTIC, (Direction des Affaires Générales) sise à Ekoudou Bastos-Yaoundé face Haut-Commissariat du Canada, BP : 6170 Yaoundé, Tél : 694 405 868 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm