APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0160/AONO/MINFOF/CIPM/2020 DU 15 OCTOBRE 2020

RELATIVE A L’ACQUISITION, RENOVATIONS DES INSTALLATIONS ET MATERIELS DES SERVICES INFORMATIQUES DU PROJET SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION DES INFORMATIONS FORESTIERES (SIGIF).

« en procédure d’urgence »

Source de financement : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

1. Objet

Le Ministre des Forêts et de la Faune (Maître d’ouvrage), lance  un  avis d’appel  d’offres national ouvert pour l’acquisition, les rénovations des installations et matériels des services informatiques du projet Système Informatique de Gestion des Informations Forestières (SIGIF).

2. Consistance des prestations

Les prestations  du  présent  marché  comprennent :

1.    la fourniture du matériel informatique, leur transport et leur manutention, ce jusqu’au lieu de livraison ;

2.    La mise à niveau des serveurs CISCO et des serveurs Dell de la salle serveur du site du projet à Nkolbisson ;

3.    La rénovation de la salle serveur selon le détail ci-dessous :

a)    Acquisition et installation de climatiseurs ;

b)    Fourniture d’un système de vidéosurveillance (05 camera HD avec microphone) ;

c)    Système détection incendie et humidité (02 capteurs de surveillance d’environnement : température et humidité, présence de fumée, etc. Notification des alertes par mail, sms);

d)    réfection de la salle serveur (étanchéification, électrification) ;

e)    Acquisition et installation de parasurtenseur dans l'armoire électrique.

3. Coût prévisionnel

un cout prévisionnel de Quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-quatorze mille deux cent quarante  (99 994 240) FCFA TTC.

4. Délai de livraison

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de quarante-cinq (45) jours à compter de la notification de l’ordre de service de démarrer la livraison.

5. Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais œuvrant dans la fourniture du matériel informatique.

6. Financement

L’acquisition, rénovations des installations et matériels des services informatiques, objet du présent appel d’offres est financée par le budget du Fonds Spécial de Développement Forestier (FSDF), Exercice 2020, ligne budgétaire 54-33-961-02-220020 2276, pour un cout prévisionnel de Quatre-vingt-dix-neuf millions neuf cent quatre-vingt-quatorze mille deux cent quarante  (99 994 240) FCFA TTC.

7. Consultation du dossier

Le dossier peut être consulté aux heures et jours ouvrables au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, sis au huitième  étage de l’immeuble ministériel n° 2, porte 807, dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier

Le dossier peut être obtenu au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés sis au 8ème étage de l’Immeuble Ministériel n° 2 porte 807 aux heures et jours ouvrables dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable  de cent mille (100 000) francs CFA.

9. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)  exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 du 8ᵉ étage de l’Immeuble Ministériel n° 2 au plus tard le 13 NOVEMBRE 2020   à  12 heures et devra porter la mention suivante :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 0160/AONO/MINFOF/CIPM/2020 DU 15 Oct. 2020

POUR L’ACQUISITION, RENOVATIONS DES INSTALLATIONS ET MATERIELS DES SERVICES INFORMATIQUES DU PROJET SYSTEME INFORMATIQUE DE GESTION DES INFORMATIONS FORESTIERES (SIGIF)

A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT"

10. Recevabilité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, établie par un établissement bancaire ou un organisme financier autorisé à émettre des cautions dans le cadre des Marchés Publics, conformément au modèle ci-joint et dont la liste figure dans la pièce 9 du DAO, d'un montant est de FCFA deux millions (2 000 000), valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

Sous  peine  de  rejet,  les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux  ou  en  copies  certifiées  conformes par le service émetteur l’autorité compétente, conformément aux stipulations  du  Règlement  Particulier  de  l’Appel d’Offres.   Elles   devront   obligatoirement   dater   de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute   offre   non   conforme   aux   prescriptions   du présent  avis  et  du  dossier  d'appel  d'offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission.

11. Ouverture des plis

L’ouverture des offres aura lieu le 13 NOVEMBRE 2020 à  13 heures  par   la  Commission   de   Passation   des Marchés du Ministère des Forêts et de la Faune,  dans la salle des conférences dudit ministère, porte 635 sise au 6è étage.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix ainsi qu’

un expert avéré du domaine.

12. Critères d'évaluation

Principaux critères éliminatoires : oui / non

-    Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au DAO 48 heures après l’ouverture des offres ;

-    Absence de la caution de soumission ;

-    une note technique inférieure à 4 oui sur 6 des critères essentiels ;

Principaux critères de qualification

-    Les références du soumissionnaire : au moins deux (02) marchés réalisés au cours des trois (03) dernières années pour le matériel informatique d’un montant minimum de 40 millions de FCFA chacun ;

-    Spécifications techniques des fournitures ;    

-     Le service après-vente et délai de garantie des équipements ;

-     Attestation de capacité financière au moins égale à 30 millions ;

-     Prospectus en couleur ;

13. Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et jugée conforme aux prescriptions du présent Dossier d’Appel d’Offres.

En cas d’égalité parfaite, le marché sera attribué au soumissionnaire ayant la meilleure offre technique.

14. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus  aux  heures  ouvrées au Ministère des Forêts et de la Faune, Direction des Affaires Générales, Sous-Direction du Budget et du Matériel, Service des Marchés, porte 807 sis à l’immeuble ministériel n° 2.

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YAOUNDE le 15 Octobre 2020

Le MINISTRE

NDONGO JULES DORET

source : ARMP