Demande de Cotation N°012 BIS /DC/FEICOM/CIPM/ 2021 du 17AOUT 2021 pour l’acquisition et la configuration d’un logiciel de planification des activités du FEICOM

Source de financement : BUDGET AUTONOME(BA)

1.Objet

Le Directeur Général du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM) lance une Demande de Cotation pour l’acquisition et la configuration d’un logiciel de planification des activités du FEICOM.

2.Consistance des prestations

L’adjudicataire retenu au bout du processus d’attribution aura pour obligation :
➢ La fourniture, l’installation et la configuration du logiciel de planification ;
➢ La formation des personnels du FEICOM en charge de la planification, à la manipulation du logiciel sus-évoqué.
Les prestations devront respecter les spécifications mentionnées dans la présente Demande de Cotation.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel des présentes prestations est de vingt-deux millions (22 000 000) francs CFA TTC.

4.Participation et origine

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux sociétés camerounaises de services informatiques, pouvant justifier d’une expérience minimale de trois (03) ans dans la fourniture desdits services et jouissant d’une capacité financière égale ou supérieure à dix millions (10 000 000) F CFA.

5.Financement

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2021, sur la ligne budgétaire « 20-10-00 « Logiciels ».

6.Consultation du Dossier

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements sis à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM à MIMBOMAN, Rue 4.561 ;
Tél :     (237)222 23 51 64, Poste 217, Porte 11
BP :      718 YAOUNDE
Fax :     (237) 222 23 17 59

7.Acquisition du Dossier

Le Dossier de Demande de Cotation peut être retiré aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), rue 4.561, BP 718 Yaoundé, Téléphone 222 23 51 64 ; Poste 217, Porte 11 ; Fax 222 23 17 59, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme de quarante mille (40.000) francs CFA non remboursable dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC.

8.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à Mimboman, à l’ancien siège de la Direction Générale du FEICOM, Rue 4.561, poste 217, porte 11 au plus tard le 10 SEPTEMBRE 2021 à 14 heures précises et devra porter la mention suivante :
Demande de Cotation N° 012 BIS /DC/FEICOM/CIPM/ 2021 du 17AOUT 2021pour l’acquisition et la configuration d’un logiciel de planification des activités du FEICOM.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

9.Delai de Livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, est fixé à vingt-un (21) jours ouvrés, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution de la LETTRE-COMMANDE.

10.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par une banque de 1^er ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce VII de la Demande de Cotation, d’un montant de quatre cent quarante mille francs (440 000) francs CFA, valable pendant 30 jours au-delà de la date limite de validité des offres, acquitté à la main par le banquier émetteur. Son absence entraîne le rejet immédiat de l’offre.

11.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente. Elles doivent être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature du présent Avis.
Les offres parvenues après la date et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.

12.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis, qui se fera en un temps, aura lieu le 10 SEPTEMBRE 2021à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission située à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Ydé 4^ème   Mimboman.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

13.Attribution

La LETTRE-COMMANDE sera attribuée au soumissionnaire ayant une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre évaluée est la moins-disante.

14.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Service des Marchés et Approvisionnements, situé à l’ancien siège du FEICOM.
Tél :     (237) 222 235 164, Poste 217, Porte  11
BP :     718 YAOUNDE FEICOM, Rue 4.561
Fax :    (237) 222 23 17 59
 NB : « Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS à la CONAC au numéro suivant : 1517».

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YAOUNDE Le 18-08-2021

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

AKOA Philippe Camille

Source : armp.cm