Dans le cadre de l'exercice budgétaire 2022, le Gouverneur de la Région du Nord, lance pour le compte de la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Nord, un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative à l'acquisition du matériel informatique de la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Nord.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent l'acquisition des ordinateurs complets, de deux imprimantes et autres accessoires (cartouches d'encre) pour la Délégation Régionale des Postes et Télécommunications du Nord.

Le coût prévisionnel de cette opération est de six millions vingt cinq mille (6 025 000) FCFA.

Les prestations sont en lot unique.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises des droits Camerounais lustifiant des capacités techniques et financieces.

La prestation de la présente demande de cotation est financée par le budget d'investissement public du MINP05TEL, Exercice 2022

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au niveau des Services du Gouverneur de la Région du Nord dès Publication de l'avis de Consultation.

Le dossier peut être retiré au niveau des services du Gouverneur de la Kegion des publication du présent Avis de Consultation. Le retrait du Dossier de Demande de Cotation se fera sur présentation d'une quittance de versement d'une somme non remboursable de vingt mille (20 000) francs CFA, payable au niveau de la trésorerie des finances du Nord

Chadue Offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont 1 original et six (06)copies marquées comme telles, devra parvenir dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord au plus tard le 15/06/2022 à 09 heures précises et devra porter la mention suivante;

DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N'006/DC/GOUVERNEUR/CRMP-NO/2022 DU 18/05/2022
POUR L'ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE DE LA DELEGATION REGIONALE DES POSTES ET
TELECOMMUNICATIONS DU NORD

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage Délégué pour la livraison, ob[et de la présente Demande de Cotation est d'un (01) mois.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de cent vingt mille cinq cent(120 500) Francs CFA établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans le DC et valable pendant trente (30) jours au delà de la date de validité des offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d'assurance agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la DC, d'un montant de Cent Vingt Mille cinq cent (120 500) FCFA, valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Sous peine de rejet, les autres pièces
administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois C03) mois précédant la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances entraînera le rejet de l'offre.

L'ouverture des plis se fera en un temps à savoir l'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières qui aura lieu le 15/06/2022 à partir de 10 heures dans la salle de la commission régionale de passation des marchés du Nord

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pouf être admis à l'évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l'offre du soumissionnaire.
Il s'aait notamment: 
1- Absence ou non-conformité d'une pièce du dossier Administratif au-delà de 48 heures après l'ouverture des plis; 
2- Absence d'une des quatre pièces du volume financier (lettre de soumission, bordereau des prix unitaires, devis estimatif et quantitatif ou sous-détail des prix) ;
3- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4-Note technique inférieure à 70 % ; 
5- Absence d'un prix unitaire quantifié dans l'offre à la fois dans le bordereau des prix unitaires, dans le devis estlmatif et quantitatif et dans le sous-détail des prix;
6- Avoir abandonné au moins un marché au cours des trois dernières années et/ou être sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le MINMAP ;
7- Absence de la caution de soumission.

Princlpaux critères de qualification

L'évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non) qui sera adoptée à l'ouverture des offres par la Commission de Passation des Marchés compétente sur la base des critères essentieis ci-dessous :
1- (Référence 4e l'entreprise : 02 oui/non
2- Caractéristiques techniques des fournitures : 01 oui/non
3- Preuve d'acceptation des conditions du contrat : 02 oui/non
4-- Proposition technique (planning de livraison) : 01 oui/non
5- Disponibilité du service après-vente : 01 oui/non
6- Présentation générale de l'offre : 01 oui/non
7- Surface financière : 02 oui/non
Seuls les Soumissionnaires ayant obtenu 70% de OUI seront qualifiés pour la suite de la procédure et verront leur offre financière analysée, soit 07 oui sur les 10 possibles

il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l'évaluation de l'offre financière, le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administrat!ves requises et dont l'offre est évaluée le moins disant après correction éventuelle et n'ayant pas de prix anormalement bas.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au niveau de la Délégation régionale des postes et télécommunications du Nord ou dans les Services du Gouverneur de la Région du Nord

Source : ARMP