Avis de demande de cotation pour l'acquisition d'un logiciel de suivi instantané des engins du génie civil à partir du GPS tracking
AVIS DE DEMANDE DE COTATION N° 084/DC/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 DU 16/12/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT, LA SURVEILLANCE ET LA SECURITE DES ENGINS DU GENIE CIVIL AU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS A PARTIR DU SYSTEME SATELLITAIRE DE SECURITE « GPS TRACKING » ET L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE SUIVI INSTANTANE»FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICES 2021 ET SUIVANTS Imputation : 55 36 470 04 340010 2276A
Source de financement
BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1.Objet
La présente Demande de Cotation a pour objet l’équipement, la surveillance et la sécurité des engins du génie civil au Ministère des Travaux Publics à partir du système satellitaire de sécurité « GPS TRACKING » et l’acquisition d’un logiciel de suivi instantané».
2.Consistance des prestations
Les prestations de la présente Demande de Cotation consistent à :
· Fournir et installer sur chaque engin du génie civil du MINTP, le système satellitaire de sécurité, le « GPS Tracking Système » ;
· Assurer la surveillance et le suivi des mouvements de chaque engin de génie civil sur le ressort de son territoire d’affectation et sur toute l’étendue du territoire national ;
· Constituer au niveau de son centre de contrôle une base de données sur les mouvements de chaque engin de génie civil du MINTP ;
· La configuration de la plate-forme de suivi ;
· Le Tracking par Téléphone portable ;
· Le Tracking par internet ;
· Communiquer avec tous les conducteurs des engins ;
· Faire un suivi cartographique du véhicule ;
· Limiter volontairement de la zone ou le périmètre d’activité ;
· Arrêter les moteurs à distance des engins (extinction automatique du moteur);
· Contrôler et limiter la vitesse de circulation à distance des engins ;
· Le GPS doit pouvoir fonctionné hors réseau de télécommunication;
· Le GPS doit avoir une autonomie de fonctionnement d’au moins dix (10) heures de temps;
· Former les administrateurs ;
· Déclencher l’alerte et signaler à l’immédiat au bénéficiaire toute situation suspect dans laquelle se trouverait l’un de ses engins de génie civil ;
· Procéder sans délai, en cas de vol, d’enlèvement ou disparition d’un engin de génie civil, à son trackage, à la récupération et à la restitution au bénéficiaire en liaison avec les forces de l’ordre.
Les tâches ci-dessus énumérés s’exécuteront tant sur le territoire d’affectation de chacun des véhicules ou engins de génie civil (services centraux ou services déconcentrés) que sur toute l’étendue du territoire national.
3.Cout Prévisionnel
Le coût prévisionnel est de trente millions cent cinquante mille (30 150 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.
4.Participation et origine
La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et services.
5.Financement
Les prestations objet du présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissements Publics du MINTP (Exercices 2021 et suivants)
6.Consultation du Dossier
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.
7.Acquisition du Dossier
Le Dossier de Demande Cotation peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.
Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.
8.Remises des offres
Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :
Ø L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
Ø L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;
Ø L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).
Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de la Demande de Cotation en cause.
Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre de la Demande de Cotation et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).
Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 17/01/2022 à 11 heures, heure locale et devra porter la mention :
« DEMANDE DE COTATION N° 084/DC/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 DU 16/12/2021 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT, LA SURVEILLANCE ET LA SECURITE DES ENGINS DU GENIE CIVIL AU MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS A PARTIR DU SYSTEME SATELLITAIRE DE SECURITE « GPS TRACKING » ET L’ACQUISITION D’UN LOGICIEL DE SUIVI INSTANTANE»
FINANCEMENT: BIP MINTP, EXERCICES 2021 ET SUIVANTS.
Imputation : 55 36 470 04 340010 2276
A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT»
9.Delai de Livraison
Le délai d’exécution de la prestation prévu par le Maître d'Ouvrage est de un (01) mois.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
10.Cautionnement Provisoire
Les offres devront être accompagnées, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier de Demande de Cotation, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est six cent trois mille (603 000)francs CFA.
L’absence du cautionnement provisoire dans l’Offre entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre.
Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire de la Lettre Commande, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.
11.Ouverture des Plis
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 17/01/2022 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.
L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes:
- 1ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;
- 2iéme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;
- 3iéme étape: Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).
Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.
12.Critères d'évaluation
1. Critères éliminatoires
a) Fausse déclaration ou pièce falsifiée ou non authentique
b) Pièces administratives incomplètes pour
· Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
· Absence ou non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
c) Offre technique incomplète ou non-conforme pour absence ou non satisfaction des pièces suivantes :
· Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
· Absence de l’autorisation établie par le fabricant ou son Concessionnaire agrée du GPS ;
· Absence des fiches techniques émanant du fabricant;
· Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;
· Absence d’une caractéristique telle que détaillée dans le «Descriptif de la fourniture» ;
· Capacité financière du soumissionnaire inférieure à vingt millions (20 000 000) de F CFA ;
d) Offre financière incomplète pour :
· Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, datée et cachetée ;
· Absence du bordereau des prix (BP) paraphé à chaque page et signé, daté et cacheté ;
· Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) paraphé à chaque page et signé, daté et cacheté à la dernière page ;
· Absence d’un sous-détail des prix signé, daté et cacheté à chaque page;
· Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;
2. Critères essentiels
Les offres retenues à la fin de l'analyse des critères éliminatoires devront satisfaire aux critères essentiels suivants :
· Présentation de l'offre sur un (01) critères ;
· Expérience du soumissionnaire sur un (01) critère ;
· Garantie du matériel sur deux (02) critères ;
· Service après-vente sur un (01) critère ;
· Planning et délai sur un (01) critère;
La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :
N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et totalisés au moins 5 critères sur l’ensemble de 6 critères essentiels, seront éligibles à l’évaluation financière.
13.Attribution
Le Maître d'Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant une offre reconnue conforme pour l'essentiel au Dossier de Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l'offre sera évaluée la moins-disante.
Le candidat devra commencer sa mission à la date et au lieu spécifié dans le Règlement Particulier de la Demande de Cotation.
14.Durée Validité des Offres
Les soumissionnaires restent tenus par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
15.Renseignements Complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.
YAOUNDE Le 24-12-2021
Le MINISTRE
NGANOU DJOUMESSI Emmanuel
