Dans le cadre  de l’appui en investissement, le Ministre de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, Maître d’Ouvrage, porte publication d’un Avis de Demande de Cotation, en vue de l’acquisition du matériel informatique, du  matériel et mobilier de bureaux au profit du Comité de Compétitivité en deux (02) lots, en procédure d’urgence : Lot 1 : Acquisition DU MATÉRIEL INFORMATIQUE; Lot 2 : Acquisition du matériel et mobilier de bureaux.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont relatives aux matériels informatiques, matériels et mobiliers de bureaux au profit du Comité de Compétitivité en deux (02) lots déclinés ci-dessous :

Lot 1 : Matériels informatiques

Lot 2 : matériel et mobilier de bureaux

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Quinze Millions (15000 000) Francs CFA, TTC pour le lot 1 et Quinze Millions (15000 000) Francs CFA, TTC pour le lot 2.

La présente Demande de Cotation est en deux (02) lots.

La participation à la présente Demande de cotation est ouverte aux entreprises de droit camerounais ayant des compétences dans le domaine des fournitures.

Les fournitures, objet de la présente  Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEPAT, Exercice 2022, imputation : 56 22 02 330020 464100 337.

Dès publication du présent Avis, le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 005, à l’immeuble rose du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire à Yaoundé, Tél. : 222 22 41 28.

Le Dossier de Consultation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés, porte 005, contre présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public d’une somme non-remboursable de Trente mille (30 000) FCFA.

Lors du retrait du Dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer au Service des Marchés Publics du MINEPAT, en indiquant leur adresse complète (boîte postale, N° de téléphone, fax).

Chaque Offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, porte 07, du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, sis à l’adresse susmentionné, au plus tard le 23 aout 2022 à 13 heures,heure locale,revêtue de la mention suivante:

DEMANDE DE COTATION N°....0008......../DC/MINEPAT/CIPM/2022 DU.......20 JUIL 2022.............,  EN VUE DE L’ACQUISITION DU MATÉRIEL INFORMATIQUEET DU MATÉRIEL ET MOBILIER DE BUREAUX AU PROFIT DU COMITÉ DE COMPÉTITIVITÉ EN DEUX (02) LOTS, EN PROCÉDURE D’URGENCE : LOT 1 : ACQUISITION DU MATÉRIEL INFORMATIQUE; LOT 2 : ACQUISITION DU MATERIEL ET MOBILIER DE BUREAUX.

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Toute offre non produite en Sept (07) exemplaires, dont Un (01) original et Six (06) copies et sera déclarée irrecevable.

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour l’exécution des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de Trois (03) mois, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations.

Les Offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire, délivré par un établissement bancaire ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure à l’annexe du d’un montant de Trois Cent mille (300 000) FCFA pour chaque lot.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Sous peine d’élimination, les pièces administratives ci-dessous devront être impérativement produites en originaux pour :

• La Déclaration d’intention de soumissionner timbrée et signée avec indication des noms, prénoms, qualité, domicile, nationalité et les pouvoirs du signataire et s’il s’agit d’une société, la raison sociale et l’adresse du Siège Social.;

• L’attestation de non-faillite délivrée par les Greffes du Tribunal de Première Instance du domicile du Soumissionnaire ;
• L’attestation de non-redevance en cours de validité, délivrée par le chef de centre des impôts compétent;
• L’attestation pour soumission de la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale portant l’objet et le numéro de la consultation, attestant que le soumissionnaire est à jour de ses cotisations au niveau de la CNPS ; 
• l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire délivrée par une banque agréée par le Ministre en charge des Finances; 
• La quittance de versement au Trésor Public des frais d’acquisition du Dossier de Consultation ;
• Le Certificat de non-exclusion des Marchés Publics délivré par l’Agence de Régulation des Marchés Publics ;
• Une Caution de soumission délivrée par un Etablissement Financier de premier ordre agréé par le MINFI sur la base des critères de la COBAC ;
• Une attestation de capacité financière correspondant à au moins 75% du montant de chaque lot ;
• Le pouvoir de signature le cas échéant. 

N.B : Toutes les pièces ci-dessus citées sont produites en originaux ou en copies certifiées conformes, et doivent dater de moins de trois (03) mois, ou avoir été établies après la date de publication du présent avis et être conformes aux modèles.

L’ouverture des Offres sera fera le 23 aout 2022 à 14 h 00, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’Aménagement du Territoire, dans la salle de la Commission, sis au bâtiment Annexe 1, derrière ELECAM, en présence des Soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

• Critères éliminatoires :

a)     Absence ou non-conformité d’une pièce administrative au-delà du délai réglementaire de 48 heures après l’ouverture des offres;

b)    Absence de la caution de soumission ;

c)     Pièces falsifiées ou fausses déclarations ;

d)    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié ;

e)     Note technique inférieure à 70% ;

f)     Non-respect d’au moins 3 critères essentiels sur 4.

• Critères essentiels :

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système de notation, sur la base des critères essentiels ci-dessous :

a)     La présentation de l’offre ;

b)    Les références de l’entreprise ;

c)     Une attestation de capacité financière correspondant à au moins 75% du montant de chaque lot ;

d)    La preuve d’acceptation du contrat ;

e)     Planning et délai de livraison.

Sur proposition de la Commission Interne de Passation des Marchés, le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-Commande au Soumissionnaire dont l’Offre aura été déclarée conforme aux spécifications techniques des fournitures à livreret qui aura été évaluée la moins disante  en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Pour toute information complémentaire relative à la présente Consultation, les entreprises intéressées peuvent s’adresser à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Economie, de la Planification et de l’aménagement du Territoire, Service des Marchés, porte 07, Téléphone 222 22 41 28.