Avis d’Appel d’Offres National Ouvert  N°005/AONO/MINCOM/CIPM/2020 du 08 avril 2020 relatif à la l’acquisition du matériel informatique pour les services déconcentrés du Ministère de la Communication 

Financement : Budget d’investissement public du Ministère de la Communication exercice 2020

Source de financement : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

1. Objet

Dans  le  cadre  de  l’amélioration du cadre de travail du personnel du Ministère de la Communication, le Ministre de la Communication  lance pour le compte de son département ministériel, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique pour les services déconcentrés du Ministère de la Communication.

 

2. Consistance de la prestation

Les  prestations  objet du présent appel d’offres  comprennent l’acquisition du matériel informatique au Ministère de la Communication, suivant les caractéristiques du descriptif des fournitures.

 

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de  Quatre-vingt-dix-neuf millions six cent mille (99 600 000) F CFA Toute Taxes Comprises (TTC).

 

4. Délai de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des  fournitures objet du présent appel d’offres est de Soixante (60) jours. La livraison se fera au Ministère de la Communication.

 

5. Allotissement

Les fournitures sont constituées en un lot.

 

6. Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à tous les groupements d’entreprises et entreprises de droit camerounais ayant de la compétence en la matière.

7. Financement

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement public du Ministère de la Communication de  l’exercice 2020, imputation budgétaire 54 17 228 04 34 00 10  2276

8. Consultation du dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis.

9. Acquisition du dossier

Le dossier peut être obtenu au Ministère de la Communication, Service des Marchés Publics, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme  non  remboursable  de  quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA.

 

10. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir au Ministère de la Communication, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, au plus tard le vendredi 08 mai 2020 à 13 heures.

 

11. Cautionnement provisoire

               Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives,  une  caution  de  soumission  d'un montant de  Un million neuf cent quatre-vingt-douze mille (1 992 000) F CFA, établie par  une  banque  de  premier  ordre  agréée  par  le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO ;

            Cette caution est  valable pendant  une période de trente  (30)  jours  au-delà  de  la  date   (limite) de validité des offres.

 

12. Recevabilité des offres

Sous  peine  de  rejet,  les   pièces  du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service  émetteur ou autorité administrative compétente,  conformément  aux  stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois  ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel  d'Offres  sera déclarée  irrecevable.  Notamment  l'absence  de  la caution de soumission indiquée au point 11, délivrée par une banque de premier  ordre  agréée  par  le  Ministère  chargé  des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

 

13. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières  aura lieu dans  la  salle de conférences du Ministère de la Communication, 1er étage du bâtiment principal abritant ses services à Yaoundé le vendredi 08 mai 2020  à 14 heures par la  Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de la Communication.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

 

14. Critères d'évaluation

Le système d’évaluation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

*. Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires concernent :

Fausse déclaration ou pièce falsifiée,

Absence de l’autorisation du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable) ;

Absence du certificat d’origine du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable), y compris le lien de vérification de l’authentification dudit document ;

Absence de la fiche technique authentique en couleur certifié par le fabricant pour les ordinateurs de bureaux et ordinateurs portables.

Défaut de production ou de conformité dans un délai de 48h de l'une des pièces du dossier administratif absente jugée non conforme ;

Absence d’un prix unitaire quantifié ;

Le non-respect d’au moins une (01) caractéristiques majeures telle que mentionné dans le CCTP ;

Le non-respect d’au moins 90% des sous critères pour les ordinateurs (de bureaux et portable) et 80% des sous critères pour les autres fournitures.

Non-conformité du modèle de soumission,

 Note technique inférieure à 80% de oui.

*. Critères essentiels

La notation des critères essentiels se fera par mode binaire, en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).

Les critères essentiels à la qualification des candidats porteront à titre indicatif sur :

- Présentation : reliure avec spirale

- Pagination

- Clarté, lisibilité, offres séparés par les intercalaires

- Pertinence

Autorisation du fabriquant pour les ordinateurs (produire l’autorisation du fabricant suivant le model joint en annexe pour les ordinateurs (de bureaux et portable) ;

Conformité aux spécifications techniques de base (propositions techniques de l’entreprise);

 Le service après-vente :

- La disponibilité d’un magasin de stockage

- La disponibilité des pièces de rechange ;

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- Spécifications Techniques des fournitures (ST) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière page ;

- Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière.

NB : pour être éligible à l’évaluation financière le soumissionnaire doit satisfaire de son exemption à tous les critères dits éliminatoires.

 

15. Attribution

La Commission de Passation des Marchés proposera l’attribution du Marché au soumissionnaire remplissant les capacités techniques et financières requises résultant des critères essentiels ou éliminatoires et dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante.

 

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires d’ordre technique, administratif et financier peuvent être obtenus auprès du Directeur des Affaires Générales, tel : 222 22 11 79.

YAOUNDE le 08 Avril 2020

Le MINISTRE

SADI René Emmanuel

Source : armp.cm