Le Ministre de la Recherche Scientifique et de l’Innovation lance un avis de consultation pour la demande de cotation relative à l’acquisition et l’installation du matériel informatique dans les Services Centraux du MINRESI.

Les prestations de la présente consultation portent sur la fourniture, le transport, la manutention et la mise en service des équipements suivant le descriptif des fournitures.

Le coût prévisionnel de l’opération est de quarante-cinq million deux cent mille (45 200 000) F CFA toutes taxes comprises.

Les prestations, objet de la présente consultation sont constituées d’un seul lot.

La participation à cet appel d’offres est ouverte à égalité de conditions aux Entreprises de droits Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINRESI de l’exercice 2025 sur la ligne d’imputation budgétaire suivante : 59 19 136 05 340010 524211.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics (Bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le dossier peut être obtenu au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 23 24 42, dès publication du présent avis, contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 juin 2025 à 13 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé, au MINRESI, Direction des Affaires Générales, Service des Marchés (bâtiment principal), avec l’indication claire et lisible : « DEMANDE DE COTATION N°003/DC/MINRESI/CIPM/2025 DU 13 MAI 2025 POUR L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DU MATERIEL INFORMATIQUE AU MINISTERE DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE ET DE L’INNOVATION (MINRESI) « En procédure » d’urgence ». 

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Taille et format des fichiers : Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 

• 5 MO pour l’Offre Administrative ; 

• 15 MO pour l’Offre Technique ; 

• 5 MO pour l’Offre Financière. 

Les formats acceptés sont les suivants : 

• Format PDF pour les documents textuels ; 

• JPEG pour les images. 

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai de livraison est fixé à soixante-quinze (75) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer la prestation.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est la soumission en ligne.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce n°9 du DDC, dont le montant s’élève à neuf cent mille (900 000) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Cette caution doit être accompagnée d'un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et des Consignations (CDEC).

L’absence de la caution de soumission sus-évoquée entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être dans trois (03) fichiers distincts. 

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 12 juin 2025 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du MINRESI, dans la salle de réunion sise au Ministère de la Recherche Scientifique et de l’Innovation.

Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée, à l’exception de la caution de soumission.

• 1ère étape : Critères éliminatoires

Absence de caution de soumission timbrée conforme au modèle joint en annexe et de son récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et Consignations (CDEC) à l’ouverture des plis ;

Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des offres ;

Non-respect d’une caractéristique technique majeure du matériel tel que précisé dans le descriptif de la fourniture ;

Non-respect de délai de livraison prévue par le Maitre d’Ouvrage ;

Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

Absence de prospectus illustré accompagné des fiches techniques présentant les caractéristiques de l’équipement proposé ;

Absence de deux références relatives à la fourniture du matériel informatique (1ère et dernière page de la lettre commande ou le marché enregistré + le PV de réception) ; 

Absence de la déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné un marché au cours des trois (03) dernières années ;

Non-conformité du mode de soumission ;

Non-respect du format de fichier des offres ;

Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS. 

.2ème étape : Évaluation de l’offre financière

Vérification de la concordance entre prix en chiffres et en lettres dans les BPU ;

Vérification du report des Prix Unitaires des BPU et ceux du Devis Quantitatif et Estimatif ;

Vérification du report des quantités de la DC au Devis Quantitatif et Estimatif ;

Vérification du calcul et correction, le cas échéant du Devis Quantitatif et Estimatif.

.3ème étape : Comparaison des offres

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante-quinze (75) jours. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter la Lettre Commande de façon satisfaisante et dont l’offre a été évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du MINRESI, Service des Marchés Publics (bâtiment principal), BP 1457, téléphone 222 232 442. 

21. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MINRESI.

Source : ARMP

Vanessa Ntoh