1. Objet

Dans le but d’assurer la continuité du service de l’ensemble de ses structures, Le Directeur Général de la CRTV lance, en procédure d’urgence, un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des consommables informatiques à la CRTV pour le compte de l’exercice 2021.

2. Consistance des prestations

Les prestations du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture des consommables informatiques à la CRTV.

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de F CFA TTC          60 000 000 (soixante millions).

4. Délai de livraison

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet du présent Appel d’Offres est de quarante-cinq (45) jours.

5. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droits camerounais spécialisées dans les prestations du genre.

6. Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget de la CRTV de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 60 47 21 00.

7. Consultation du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de Mballa II à Yaoundé B.P. 1634 ; Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911, dès publication du présent avis.

8. Acquisition du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés, 9ème étage, porte 911 du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, B.P. 1634 Tél. : 222 21 40 77/222 21 40 88. Poste 4911 ; Fax :   222 20 43 40, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable  de 60 000 francs CFA (soixante mille) représentant les frais d’achat du dossier au « compte spécial CAS-ARMP » n° 335 988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).  

La copie dudit reçu sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.  

9. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés 9e étage porte 911, au plus tard 10/05/2021 à 12 heures, heure locale, et devra porter la mention :

Appel d'Offres National Ouvert N° 005 /AONO/CRTV/CIPM/2021 du 08 avril 2021

Pour la fourniture des consommables informatiques à la CRTV, Exercice 2021, en procédure d’urgence

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

10. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, et dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO d'un montant de FCFA de 1 200 000 (un million deux cent mille), et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.

11. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

12. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un (01) temps.

L’ouverture des pièces administratives, des offres techniques et des offres financières aura lieu le10/05/2021, à 13 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de la CRTV, dans ses bureaux au rez de chaussée du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

13. Critères d'évaluation

1 Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires concernent notamment :

- 1-Fausses déclarations ou falsification de documents ;

- 2-Absence de la caution de soumission ;

- 3-Absence ou non-respect des spécifications techniques ;

- 4-Absence ou non-conformité de l’une des pièces administratives 48 heures après l’ouverture des plis ;

- 5-Note technique inférieure à 80 pour cent (80%) ;

- 6- Absence d’un agrément ou de l’autorisation du fabricant des consommables ;

-7- Absence du sous-détail des prix unitaires ;

2 Critères Essentiels

Cette évaluation se fera de manière binaire avec un minimum acceptable de 80% de l’ensemble des critères essentiels pris en compte. Ces critères porteront sur :

-          Présentation générale de l’offre ;

-          Le chiffre d’affaires cumulé des trois dernières années supérieur ou égal à 60 millions ;

-          Références professionnelles du prestataire dans la fourniture des consommables informatiques déjà effectuées pendant les cinq dernières années (au moins trois références similaires d’au moins quarante millions), avec documents justificatifs : joindre copie de première et dernière pages des contrats signés et enregistrés avec les PV certifiant la bonne exécution des prestations) ;

-          La proposition technique (description technique exhaustive des fournitures, présentation photographique des échantillons ou prospectus couleur) ;

-          La capacité financière d’au moins F CFA 35 000 000 (trente-cinq millions) établie par une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances, dont la liste figure dans la pièce N°11 du DAO ;

-          Délai de livraison inférieur à quarante-cinq (45) jours ;

14. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction de l’Administration et des Finances de la CRTV, Service des Marchés porte 911, 9ème étage du Centre de Production TV de la CRTV Yaoundé à Mballa II, Tél. : 222 21 40 77 / 222 21 40 88, Poste 4911 ; Fax :      222 20 43 40.

YAOUNDE le 08 Avril 2021

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

NDONGO CHARLES

Source : ARMP