Avis Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence N°000001/AONO/SONAMINES/CIPM/2021 du 09/08 /2021 Pour L’acquisition du materiel informatique A LA SOCIETE NATIONALE DES MINES (SONAMINES) Financement : Budget d’Investissement Public- SONAMINES 

Source de financement : BUDGET AUTONOME(BA)

1. Objet

Le Directeur Général de la SONAMINES lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d'urgence pour l’acquisition du matériel informatique en vue de l'opérationnalisation de la SONAMINES.

2. Consistance des prestations

Les prestations objets du présent Appel d'Offre comprennent, l’acquisition du matériel informatique suivant :
-       03 Ordinateurs tout en un écran 23" ;
-       06 Ordinateurs tout en un  écran 20";
-       20 Ordinateurs portables 4Gb de RAM;     
-       07 Ordinateurs portables 12GB de RAM;   
-       03 Imprimantes 3 en 1couleur;      
-       07 Imprimantes 3 en 1 noir et blanc;          
-       01 Scanner de documents;
-       01 Imprimante PVC;         
-       01Scanner professionnel;
-       12 Onduleurs 1500VA;     
-       36 Licences Windows 10 pro;
-       36 Licences office pro 2016;
-       02 serveurs RACK 2U;
-       01 onduleur 10 KVA;
-       01 licence windows server 2019+accès distant.

3. Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de Cinquante millions (50 000 000) de FCFA TTC.

4. Allotissement

Les fournitures objet du présent appel d’offres sont livrées en un (01) lot.

5. Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les sociétés et entreprises de droit camerounais spécialisées dans la fourniture du matériel informatique et justifiant d’une expérience avérée dans ce domaine.

6. Financement

Les prestations objet du présent appel d'offres sont financées par le budget d’investissement de la SONAMINES de l’exercice 2021.

7. Consultation du Dossier

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables, à la Direction Générale de la SONAMINES, Située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909 à Yaoundé dès publication du présent Avis.

8. Acquisition du Dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de soixante milles (60 000) FCFA payable auprès du compte CAS-ARMP et représentant les frais d’achat du DAO.

9. Remises des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en 07 (Sept) exemplaires dont l’original et (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909, au plus tard le 25/08/2021 à 13 heures, heure locale et devra porter la mention : 
Avis d’Appel d’Offres National Ouvert en Procédure d’urgence
N°000001/AONO/SONAMINES/CIPM/2021 du 09/08/2021 Pour L’acquisition du matériel informatique à la Société Nationale des Mines (SONAMINES).

« A n’ouvrir qu'en séance de dépouillement »

10. Delai de Livraison

Le délai maximum prévu pour la livraison des fournitures objet du présent appel d’offres est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

11. Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de  un million (1 000 000) FCFA, et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

12. Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datée de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement bancaire de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère chargé des finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

13. Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un (01)temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 25/08/2021 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle des réunions de la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé, Entrée ancienne SODEPA.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 

14. Critères d'évaluation

1 Critères éliminatoires
-     Absence ou non-conformité d’une pièce administrative après un délai de 48 heures ;
-     Absence de la caution de soumission.
-     Fausse déclaration ou pièce falsifiée ; 
-     Absence de l’agrément du fabricant ou de l’autorisation du fournisseur agréé pour les équipements (pour les ordinateurs, les licences, les imprimantes, onduleurs, serveurs et les scanner); 
-     Absence fiche technique du fabricant ou du fournisseur agréé  présentant les caractéristiques du matériel proposé appuyées par les prospectus en couleur dans les copies et l'original;
-     Non-conformité  de l'une des spécifications techniques majeurs;
-     Absence de déclaration sur l’honneur de n'avoir jamais abandonné un marché attribué au cours des trois (03) dernières années ;
-     Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels 
-     Omission d'un prix unitaire dans le bordereau de prix;
-     Absence de l’une des pièces de l’offre financière ci-dessous :

• La soumission timbrée datée et signée ;
• Le bordereau des prix unitaires paraphé ;
• Le détail quantitatif et estimatif daté et signé ; 

NB :

- La non satisfaction d’un seul des critères ci-dessus entraine l’élimination de l’offre évaluée

-Les Spécification techniques majeurs sont suivies des Astérisques(✱) et en gras dans le DAO 

2.      Critères essentiels 

L’évaluation technique des offres se fera selon le système binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous:

Pour être éligible à l’évaluation financière, les soumissionnaires doivent satisfaire à tous les critères dits éliminatoires et obtenir au moins cinq (05) des sept (07) critères .

15. Attribution

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre financière aura été évaluée la moins disante et les offres administrative et technique conformes pour l’essentiel aux critères éliminatoires et essentiels du DAO.

16. Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

17. Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction Générale de la SONAMINES, située au quartier Omnisport, Avenue Marc Vivien FOE, Yaoundé Entrée ancienne SODEPA, Tel: 242 058 396/696 323 506 / 671 288 909, dès publication du présent avis.

YAOUNDE Le 11-08-2021

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

BOYOGUENO SERGE HERVE

Source : armp.cm