Encore appelée "backup" en anglais, la sauvegarde des données est l'opération informatique qui consiste à dupliquer et à mettre en sécurité les données contenues dans un système informatique. Parlant des données, il s'agit de la messagerie électronique, des bases de données et toute autre ressource d'information.

Cette opération est à distinguer de deux concepts proches :

• l’enregistrement des données consistant à écrire les données sur un périphérique (disque dur externe, clé USB) où les informations vont rester même si la machine venait à s’éteindre subitement,
• l'archivage, qui consiste à enregistrer les données de manière à garantir sur le long terme leur conformité à un état donné ; c’est-à-dire que l’utilisateur retrouve ses données à tout moment en l’état où il les a conservées.

La sauvegarde passe forcément par un enregistrement des données, mais pas nécessairement dans un but d'archivage. La sauvegarde de données en ligne elle remplit un but d’archivage.

C’est une procédure qui consiste à effectuer des copies ou à stocker les données dans un espace de stockage afin de pouvoir les restaurer en cas de besoin. L'un des avantages de cette solution de sauvegarde c’est qu'elle se fait de manière synchronisée et automatique, c’est-à-dire qu’elle permet de mettre à jour les fichiers de toutes tailles sous 24heures.

Par ailleurs, les utilisateurs ont la possibilité de restaurer leurs données sauvegardées et les manipuler à leur guise quel que soit leur situation géographique. C'est tout le contraire des supports physiques auxquels il est difficile d'accéder en tout temps et sur lesquels il est difficile de récupérer les données stockées en cas de sinistre tel que les incendies, les inondations ou encore les vols.

Cette méthode a fait ses preuves dans un contexte d'insécurité permanente. Les attaques de cybersécurité étant de plus en plus nombreuses, les organisations ont compris l’importance de sauvegarder ses données sensibles en ligne sur des serveurs sécurisés.

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