AUTORITÉ PORTUAIRE NATIONALE       

AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

Consultation N°    01   /DC/CIPM/APN/ 2020 du 28/04/2020

relative à la fourniture du matériel informatique à l’Autorité Portuaire Nationale.

Source de financement : BUDGET AUTONOME(BA)

 

1. Objet

Dans le cadre de l’exécution du projet cité en référence, le Directeur Général de l’APN lance un avis de consultation pour l’acquisition du matériel informatique à l’APN.

 

2. Consistance de la prestation

La prestation de la présente consultation comprend la fourniture du matériel ci-après:

-Douze (12) micro-ordinateurs complets ;

-Douze (12) onduleurs ;

-Sept (07) imprimantes multifonction.

 

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel est de 15 000 000 (quinze millions) de FCFA Toutes Taxes Comprises.

 

4. Délai de livraison

Le délai de livraison des fournitures est de quinze (15) jours maximum à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage de la prestation, sis à l’Autorité Portuaire Nationale, immeuble CAA, Boulevard du 20 mai 1972 à Yaoundé.

 

5. Allotissement

La présente commande est constituée d’un lot unique des matériels à livrer.

 

6. Participation et origine

La participation à cette Consultation est ouverte, à égalité de conditions aux prestataires installés au Cameroun, spécialisées dans la fourniture de ce type de matériel, respectant la règlementation en vigueur et possédant les capacités administratives, techniques et financières requises. Aucune sous-traitance n’est admise.

 

7. Financement

Les prestations sont financées par l’Autorité Portuaire Nationale (APN), budget de l’exercice 2020, Imputation n°2020-607-11-110103-222 300 ; 2020-602-21-210103-222300 ; 2020-603-32-320301-222300

 

8. Consultation du dossier

Le Dossier de Consultation peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à l’Autorité Portuaire Nationale, Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai B.P.11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16 / 222.23.73.17, Fax. (237) 222.23.73.14.E-mail : apn@camnet.cm, auprès du Chef de la Cellule Juridique, 1er étage, porte 115.

 

9. Acquisition du dossier

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables dès publication du présent avis dès publication du présent avis , à la Direction Générale de l’Autorité Portuaire Nationale, auprès  du Chef de la Cellule Juridique, 1er étage de l’immeuble CAA, porte 115, immeuble CAA, Boulevard du 20 mai, B.P. 11 538, Yaoundé, Tel : (237) 222 23 73 16 / 222 23 73 17, Fax : (237) 222 23 73 14 ,E-mail :apn@apn.cm, sur présentation d’une quittance de versement, d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25.000) francs CFA au Compte d’Affectation Spéciale CAS-ARMP N°335988 ouvert dans les livres de la Banque Internationale pour le Commerce et l’Epargne du Cameroun (BICEC).

 

10. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à l’Autorité Portuaire Nationale, auprès du Chef de la Cellule Juridique, 1er étage de l’immeuble CAA, porte 115, Boulevard du 20 mai 1972, B.P 11538 Yaoundé Tél. (237) 222.23.73.16/222.23.73.17 Fax. 222.23.73.14, E-mail : apn@camnet.cm, au plus tard le 26 MAI 2020 à 13 heures, heure locale, sous pli/enveloppe fermé(e) portant la mention :

« Consultation N°  01    /DC/CIPM/ APN/2020 du 28 avril 2020

Pour la fourniture du matériel informatique à l’Autorité

Portuaire Nationale pour l’exercice budgétaire 2020

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement  ».

 

11. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission établie par une banque de 1er ordre agréée par le Ministère des finances, valable  pendant quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date de validité des offres. Le montant de la caution est de 150.000 (cent cinquante mille) francs CFA. Cette caution doit être acquittée à la main.

 

12. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet

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) conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.

 

L’absence constatée dès l’ouverture des plis de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple des offres sans aucun recours.

 

13. Ouverture des plis

L’ouverture des offres aura lieu en un (01) temps le 26 mai 2020 à 14 heures à la salle de réunion de l’APN sis au 1er étage de l’immeuble CAA, porte 115, Boulevard du 20 mai à Yaoundé, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

 

14. Critères d'évaluation

1.1  Critères éliminatoires

Les offres ne satisfaisant pas aux critères ci-après seront automatiquement éliminées :

1- Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis;

2- Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis ;

3- Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

4- Non-conformité à spécifications techniques majeures suivantes :

- micro-ordinateurs complets : Processeur Intel coré  i5, système d’exploitation et carte réseau installés, écran LED 24 pouces ;

- onduleurs : puissance 650 VA, batterie remplaçable, voyant LED alarme audible, autonomie 15 mn, régulation automatique;

- imprimantes multifonction : vitesse d’impression maximale 16 pages/mn, fonction scanner, copie fax, pris web wifi, clavier français, vitesse du processeur 800 MHZ ;

5- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

6- Absence de prospectus originaux (émanant du fabricant)  en couleur avec description détaillée des fournitures proposées ;

7- Absence de l’autorisation du fabricant ou de l’agrément du distributeur délivré par le fabricant;

8- Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ;

9- Non satisfaction d’au moins cinq (05) des sept (07) critères essentiels.

1.2 Critères essentiels

L’évaluation des offres sera faite suivant la notation binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

1-Présentation générale de l’offre : respect de l’ordre des agencements des pièces et chaque offre séparée par des intercalaires de couleur ;

2-Réalisation d’au moins un (01) marché de fourniture de matériel informatique au cours des trois dernières années (2017-2019) avec pour éléments justificatifs suivants : copies première et dernière pages du Marché ou Lettre-Commande enregistrée, assorti du Procès-verbal de réception signé sans réserve;

3-Garantie : Délai de garantie du matériel supérieur ou égale à six (06) mois;

4-Service après-vente (assurer la disponibilité des pièces de rechange et disposer du personnel technique nécessaire pour l’installation et la maintenance);

5-Capacité financière d’un montant d’au moins égal à  8 000 000 (huit millions) FCFA;

6-Délai de livraison inférieur à quinze (15) jours ;

7-Condition d’acceptation des clauses du marché : Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP)  et  descriptif des fournitures  (DF) remplis, paraphés  sur chaque page et signés à la dernière.

NB: Seuls les soumissionnaires qui auront satisfaits à six (06) des sept (07) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiés et admis à l’analyse financière.

 

15. Attribution

La lettre commande sera attribuée au soumissionnaire dont l’offre sera jugée conforme  pour l’essentiel aux dispositions du dossier de consultation, techniquement qualifiée et évaluée la moins disant.

 

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limitée fixée pour la remise.

 

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès :

Cellule Juridique, Autorité Portuaire Nationale

1er étage Porte 115, Immeuble CAA, Boulevard du 20 mai

B.P. 11538 Yaoundé, Tél. (237) 222 23 73 16/222 23 73 17

Fax. (237) 222 23 73 14

E-mail :apn@camnet.cm

Dénonciation

Pour toutes actes de corruption bien vouloir appeler ou envoyer un sms au MINMAP aux numéros suivant : 673 20 57 25/ 699 37 07 48.

YAOUNDE le 28 Avril 2020

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

YOUMBA Josué

Source : armp.cm