1.Objet

Le Maire de la Ville de Douala, Autorité contractante, lance un Avis d’Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition du matériel informatique pour le Guichet Unique de la Communauté Urbaine de Douala

2.Consistance des prestations

Les prestations objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture du matériel informatique (imprimante, photocopieur, ordinateur portable professionnel, écrans externes etc…) au Guichet Unique de la Communauté Urbaine de Douala.

3.Cout Prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de 15 000 000 (quinze millions) Francs CFA TTC

4.Allotissement

Les prestations sont constituées en un lot unique

5.Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises locales de droit Camerounais

6.Financement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget de la Communauté Urbaine de  Douala, Exercice 2024 sur la ligne d’imputation  n° 222 190.

7.Consultation du Dossier

Le dossier d'Appel d'Offres peut être consulté aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du patrimoine / Sous-Direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09. Site web : www.douala.cm, dès publication de l’avis

8.Acquisition du Dossier

Le dossier d'Appel d'Offres peut être retiré aux heures ouvrables, dès publication du présent avis, à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine, Sous-direction de la Passation des Marchés publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, contre présentation d'un reçu de versement de la somme non remboursable de quarante milles (40 000) FCFA payable dans le compte spécial CAS-ARMP N° 33598800001 – 89 ouvert auprès des Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et dans les Villes de Limbé et Dschang. Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’entreprise ou personne désireuse de participer à l’Appel d’Offres

9.Remises des offres

Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont un (01) original et sept (07) copies, et une (01) version numérique, devra parvenir contre récépissé à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine / Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09, Douala-Cameroun. Au plus tard le 23 Août 2024 à 12h00, heure locale avec la mention : 

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°022/AONO/CUD/CIPM 2/2024 DU 24 JUILLET 2024 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LE GUICHET UNIQUE DE LA COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». 

10.Delai de Livraison

Le délai prévu pour la livraison du matériel informatique est de soixante (60) jours à compter de la date de notification.

11.Cautionnement Provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO. La caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originelle de validité des offres et s’élève à trois cent mille (300 000) francs CFA

12.Recevabilité des Offres

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

13.Ouverture des Plis

L’ouverture des plis se fera en un seul temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 23 Août 2024 à 13h00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

14.Critères d'évaluation

       14.1.        Critères éliminatoires

Ces critères entraînent le rejet de l’offre du soumissionnaire :

-     Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;

-     Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48h après l’ouverture des plis;

-     Absence de document administratif à l’ouverture des plis ;

-     Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;

-     Absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU;

-     Modification d’une quantité du DQE ;

-     Non satisfaction de six (06) critères essentiels sur les sept (07) ;

-     Présence dans la liste des entreprises défaillantes publiées par le MINMAP ;

-     Absence de déclaration sur l’honneur attestant du non abandon de l’exécution des Marchés Publics au cours des trois (03) dernières années ;  

       14.2.        Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

15.Attribution

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, disposant des capacités techniques et financières requises pour exécuter le Marché de façon satisfaisante et dont l’offre aura été évaluée moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées motivées et mentionnées en lettres et en chiffres.

16.Durée Validité des Offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date  limite fixée pour la remise des offres.

17.Renseignements Complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Services Généraux et du Patrimoine/ Sous-direction de la Passation des Marchés Publics de la Communauté Urbaine de Douala, sise au 210, Rue Pasteur, Immeuble SCI Bonanjo, 5^e étage, à côté de la Délégation Régionale des Eaux et Forêts, B.P : 43 Douala, Tél/Fax : 233 42 15 09.Site web : www.douala.cm

 Dénonciation en cas de corruption

Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un « SMS » aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748.  Joindre la Cellule Anticorruption de la CUD aux numéros (+237) 695 298 115.

Source : ARMP