Afin de doter ses services des équipements adéquats de travail, le Ministre de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, lance un Appel d’Offres National Ouvert en vue de l’acquisition du matériel informatique répartis en trois lots ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Acquisition du matériel informatique pour les services centraux et l’ONEFOP;
Lot 2 : Normalisation du réseau informatique ;
Lot 3 : Acquisition du matériel de visioconférence.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres comprennent la fourniture et la mise en service des matériels et équipements informatiques ci-dessus décrits au Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle.

Les coûts prévisionnels prévus par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture des équipements concernés sont repartis ainsi qu’il suit :
-quatre-vingt-dix millions (90 000 000) de Francs FCFA pour le lot 1 ;
-vingt    -cinq millions (25 000 000) de Francs  FCFA pour le lot 2 ;
-vingt millions (20 000 000) Francs CFA pour le lot 3.

Le présent Appel d’offres est constitué de trois(03) lots subdivisés ainsi qu’il suit :
Lot 1 : Acquisition du matériel informatique pour les services centraux et l’ONEFOP ;
Lot 2 : Normalisation du réseau informatique ;
Lot 3 : Acquisition du matériel de visioconférence.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des équipements et matériels informatiques.

Les fournitures, objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, EXERCICE 2022, suivant respectivement les imputations : 56 35 122 01 340010 524211(lot 1) ;56 35 122 03 340010 361311(lot 2) ; 56 35 122 03 340010 524211(lot3).

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, sise à Nlongkak-Yaoundé, Tél.  222 20 03 39/222 20 45 81 Fax : 222 20 28 06 et la version électronique, sur la plateforme Cameroon On Line E-procurement System (COLEPS) aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publicscontracts.cm dès publication du présent avis.

Le DAO sera acquis sur présentation par le soumissionnaire d’une quittance d’un montant non remboursable de deux cents mille (200 000) francs CFA délivrée par le Trésor public. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’acquisition du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont l’original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli scellé à la Direction des Affaires Générales du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle à Nlongkak au plus tard le 26 avril 2022 à 11 heures précises et devra porter la mention suivante:
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 002 /AONO/MINEFOP/CIPM/2022 DU 21 MARS 2022 POUR L’ACQUISITION DU MATERIEL ET DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES AU MINISTERE DE L’EMPLOI ET DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE (TROIS LOTS)
 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Les délais maximum prévus par le Maître d’Ouvrage pour la livraison et la mise en service des équipements indiqués ci-dessus sont de 30 (trente) jours pour les lots 1 et 3 et 60(soixante) jours pour le lot 2, à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d'un montant de :
un million huit cent mille (1 800 000) francs CFA pour le lot 1 ;
cinq cent mille (500 000) de francs CFA pour le lot 2
et quatre cent mille (400 000) de francs CFA pour le lot3.
Cette caution est valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres à compter de la date de remise des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront être datées de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. L'absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L'ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 26 avril 2022 à 12 heures précises dans la salle des réunions du MINEFOP par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Emploi, et de la Formation Professionnelle.
Seuls les soumissionnaires ou leur représentant dûment mandaté peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les offres enregistrées seront évaluées suivants les critères suivants :
1.    CRITERES ELIMINATOIRES
Lot 1,2 & 3 :
1.    Absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis;
2.    Non-conformité d’une pièce administrative après épuisement du moratoire ; réglementaire de 48 heures ;
3.    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
4.    Note technique inférieure à 70% de l’ensemble des critères essentiels d’évaluation;
5.    Absence de prospectus ainsi que la fiche technique des équipements proposés ;
6.    Absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché public au cours des trois dernières années et n’avoir pas été exclu dans le cadre des marchés publics;
7.    Omission d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix unitaire;
8.    Absence de la décomposition des prix forfaitaires et/ou de Sous-détails des prix unitaires ;
9.    Non-conformité à l’une des spécifications technique majeures du matériel à fournir
10.    Absence de capacité financière d’au moins 50% du coût prévisionnel du projet
11.    Présence d’une information financière dans l’offre technique.
Lot 1 :
-    Absence de l’autorisation signée du fabricant ou de son représentant agréé des équipements.
Lot 2& 3 :
    Profils experts clés.
2.    Critères essentiels
Lot 1
1.    Références du soumissionnaire dans le domaine ;
2.    Conformité des caractéristiques techniques ;
3.    Service après-vente (pièces de rechange et garantie) ;
4.    Délai de livraison ;
5.    Capacité financière ;
6.    Preuve d’acceptation du Marché ;
7.    Présentation de l’offre.
Lot 2
1.    Références du soumissionnaire dans le domaine ;
2.    Visite du site ;
3.    Délai de d’exécution ;
4.    Qualification et référence du personnel clé pour la mission ;
5.    Plan de travail et méthodologie proposés par rapport aux TDR ;
6.    Preuve d’acceptation du Marché ;
7.    Présentation de l’offre.
Lot 3 :
1.    Références du soumissionnaire dans le domaine ;
2.    Délai de d’exécution ;
3.    Qualification et référence du personnel clé pour la mission ;
4.    Service après-vente (expérience et qualité du personnel d’installation et de la maintenance, garantie) ;
5.    Preuve d’acceptation du Marché ;
6.    Présentation de l’offre.

Un seul soumissionnaire peut être attributaire de tous les lots de cet Appel d’Offres. Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante, et dont l’offre financière a été évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm