Le Directeur Général des Douanes lance un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’achat du matériel informatique pour le compte de la Direction Générale des Douanes.

Les prestations objet du présent Appel d'Offres comprennent :
-          La fourniture de 150 ordinateurs Desktop ;
-          La fourniture de 05 ordinateurs portables ;
-          La fourniture de 40 imprimantes Laser monochrome ;
-          La fourniture de 05 imprimantes Laser couleur ;
-          La fourniture de 150 onduleurs ;
-          La fourniture de 20 photocopieurs multifonctions ;
-          La fourniture de 50 régulateurs de tension.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : Cent quatre-vingt-onze millions cent soixante-sept mille six cent quatre-vingt-trois (191 167 683) FCFA TTC.
Lot 1 : cent dix-neuf millions cinq cent huit mille cent quatre-vingt-deux (119 508 182) FCFA TTC ;
Lot 2 : treize millions sept cent soixante-huit mille trois cent quatre-vingt-seize (13 768 396) FCFA TTC ;
Lot 3 : trente-trois millions trois cent soixante-seize mille deux-cent quatre-vingt-six (33 376 286) FCFA TTC ;
Lot 4 : vingt-quatre millions cinq cent quatorze mille huit cent dix-neuf (24 514 819) FCFA TTC.

Les fournitures sont réparties en deux lots dont :
-          Lot 1 : Fourniture de 150 ordinateurs Desktop, et 05 ordinateurs portables ;
-          Lot 2 : Fourniture de 40 imprimantes Laser monochrome, 05 imprimantes Laser couleur ;
-          Lot 3 : Fourniture de 20 photocopieurs multifonctions ;
-          Lot 4 : Fourniture de 150 onduleurs et 50 Régulateurs de tension. 

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais spécialisées dans ce type de prestation et installées sur le territoire national.

Les fournitures, objet du présent Appel d'Offres, sont financées par la Redevance Informatique, exercice 2021, Imputation : 480009.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes,Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, 1er étage, dès publication du présent avis.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cent vingt-cinq mille (125 000) FCFA.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir à la Direction Générale des Douanes Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget,1er étage, au plus tard le 13 decembre 2021 à 13 Heures précises, heure locale et devra porter la mention :

« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 011/AONO/MINFI/DGD/CIPM-DGD/2021 DU 22 NOVEMBRE 2021 RELATIF À LA FOURNITURE DU MATERIEL INFORMATIQUE A LA DIRECTION GENERALE DES DOUANES (EN PROCEDURE D’URGENCE)
   A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Le délai maximum de livraison est de trente (30) jours à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.
Le lieu de livraison est la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des Offres et d’un montant de :
Lot 1 : deux millions trois cent quatre-vingt-dix mille cent soixante-quatre (2 390 164) FCFA TTC ;
Lot 2 : deux cent soixante-quinze mille trois cent soixante-huit (275 368) FCFA TTC ;
Lot 3 : six cent soixante-sept mille cinq cent vingt-six (667 526) FCFA TTC.
Lot 4 : quatre cent quatre-vingt-dix mille deux cent quatre-vingt-seize (490 296) FCFA TTC.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. L'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances entraînera le rejet pur et simple de l'Offre sans recours.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps et aura lieu le 13 décembre 2021 à 14 heures précises, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Direction Générale des Douanes, dans la salle de réunion de la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des critères essentiels. Le non-respect d’un de ces critères entraîne le rejet de l’Offre du soumissionnaire.
1. Critères éliminatoires

• Absence de l’original de la caution de soumission ;
• Fausses déclarations ou pièces falsifiées ;
• Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 heures après l’ouverture des Offres
• Note technique inférieure à 80% de oui ;
• Non-respect des caractéristiques techniques du matériel informatique précisées dans le RPAO ;
• Absence du prix unitaire quantifié ;
• Absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
•  Absence ou non-conformité d’une pièce dans l’Offre financière (Bordereau de prix unitaire, devis quantitatif et estimatif, sous détail des prix unitaires et soumission) ;
•  Absence de la déclaration sur l’honneur par laquelle le soumissionnaire certifie n’avoir pas abandonné de marchés au cours des trois (03) dernières années ;
•  Absence des prospectus accompagnés des fiches techniques du fabriquant.

2. Critères essentiels
Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le RPAO.

• Lisibilité du document ;
• Reliure du document (reliure serdo proscrite);
• Agencement (séparation des pièces par des intercalaires de couleur autre que le blanc et respect de l’ordre d’assemblage);
• Capacité de financement d’un montant au moins égal à 20% du coût prévisionnel ;
• Expérience du soumissionnaire dans la fourniture du matériel informatique : avoir exécuté au cours des trois (03) dernières années au moins 02 marchés similaires d’un montant cumulé supérieur ou égal à 200 millions (joindre première et dernière page des contrats et attestation de bonne fin ou procès-verbaux de réception définitive);  
• Délai de livraison ≤ 30 jours ;
• Photos magasin de stockage ;
• Attestation de service après-vente, attestation de disponibilité des pièces de rechange et 02 personnels ateliers (Licenciés en informatique : CV et diplômes légalisés) ;
• Planning d’exécution de la prestation ;
• CCAP et CCTP paraphés, signés datés et cachetés ;
• Délai de garantie supérieur ou égal à 6 mois.

Le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire dont l’Offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres, qui dispose des capacités techniques et financières requises pour exécuter le marché de façon satisfaisante et dont l’Offre a été évaluée la moins disante.
NB : Un soumissionnaire ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables, à la Direction Générale des Douanes, Annexe de Tsinga, Direction des Ressources et de la Logistique, Service du Budget, 1er étage.

Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalées auprès de la Commission Nationale Anti-Corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros : (+237) 673 205 725 et 699 370 748.