La prestation du présent Appel d’offres concerne l’acquisition  et la mise en service des matériels informatiques en deux  lots distincts :

• lot 1: cinq (05) ordinateurs portables, cinq (05) ordinateurs de bureau et un (01) scanner professionnel ;
• lot 2: deux (02) copieurs et huit (08) imprimantes.

Le coût prévisionnel de la  commande est de quarante-neuf millions cinq cent mille (49 500 000) FCFA  TTC soit vingt-cinq million cinq cent mille (25 500 000) FCFA TTC pour le lot 1 et vingt-quatre millions (24 000 000) FCFA TTC pour le lot 2.

La participation au présent Appel d’offres est ouverte aux entreprises installées en République du Cameroun, et exerçant dans les domaines de l’informatique.

Le financement de la fourniture objet du présent Dossier d’appel d’offres sera assuré par la ligne « acquisition des matériels informatiques » inscrite au budget de fonctionnement du Fonds routier pour l’Exercice 2022.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables (7h30-15h30) dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, dès diffusion du présent avis.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 –Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89 – Yaoundé – Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial CAS ARMP n° 33598860001-94 à la BICEC, d’un montant de 50 000 (cinquante mille) FCFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP…… ; FAX ……… ; TEL…………

Les offres rédigées en français ou en anglais, en sept (7) exemplaires dont (un) original et six (6) copies marqués comme tels doivent être déposées au plus tard le mercredi 23 mars 2022, à 10 heures précises, à l’adresse mentionnée suivante: Fonds routier - Immeuble SNI – 12ième étage – Porte 12-21, Tél. : (237) 222 22 47 52 - Fax. : (237) 222 22 47 89 – Yaoundé – Cameroun.

Les offres devront porter la mention suivante : Appel d’offres n° 002/AONO/FR/CIPM/2022 du 28/02/2022 pour l’acquisition des matériels informatiques au Fonds routier, en procédure d’urgence « À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

Le délai de livraison maximum estimé par le Maître d’Ouvrage est de soixante (60) jours à compter de la date de notification.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de  égal à  cinq cent dix  mille (510 000) Francs CFA pour le lot 1 et quatre cent quatre-vingt mille (480 000) Francs CFA pour le lot 2 valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes :

• versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de la SCB Cameroun – agence du Boulevard du 20 mai :

Code banque :              10002 -                        Code guichet :  00031
Numéro de compte :     12014073151               Clé RIB :          39
Code IBAN :                CM21 1000
Code B.I.C. (SWIFT) : CRLYCMCXXXX

• Cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréés par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

L’ouverture des offres aura lieu dans la salle de conférence du Fonds routier sis au 13ième étage – porte 13-06 de l’immeuble SNI, le mercredi 23 mars 2022 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds routier. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Principaux critères d’évaluation

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) joursà partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds routier au moins 14 jours avant la date limite de remise des offres à l’adresse ci-après : 12ième étage de l’immeuble SNI, Tél. : (237) 222 22.47.52 -  Fax. : (237) 222 22.47.89 – e-mail : contact@fondsroutiercameroun.org Yaoundé – CAMEROUN.  

    
Le Maître d’Ouvrage doit répondre aux questions au moins cinq (05) jours ouvrables pour réagir à toute réclamation.
Les éclaircissements au dossier d’appel d’offres national ouvert pourront éventuellement être publiés sur le site du Fonds routier : www.fondsroutiercameroun.org.