Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1^er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

L’absence du  cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres et celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre administrative des offres techniques et financières ou celles ne respectant pas le mode de présentation de l’offre seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 13 Mai 2022 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

- 1^ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

- 2^iéme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

- 3^iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

15.1- Critères éliminatoires :

a)  Pièces administratives incomplètes pour : 

• Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);
• Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;
• Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif ;

b)  Offre technique incomplète ou non-conforme pour :

• Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;
• Absence de l’agreement et ou de l’autorisation établie par le fabricant ou son Concessionnaire Agréé (suivant le modèle de l’annexe 5) pour les fournitures principales suivantes :

-       Lot 1 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3 ;

-       Lot 2 : Copieurs multifonction et Imprimantes laser

-       Lot 3 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i5 ;

• Absence des fiches techniques des fabricants ;
• Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;
• Absence ou non-conformité du matériel proposé ;
• Absence d’une capacité financière supérieure ou égale à dix millions (10 000 000) de F CFA pour chacun des lots.

c)   Offre financière incomplète pour :

• Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée;
• Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;
• Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière;
• Absence du sous-détail des prix paraphé à chaque page;
• Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;

d)  Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

e) Non-conformité du mode de soumission ;

f) Non-respect du format de fichier des offres (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;

g) Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS (pour les cas de soumission en ligne uniquement) ;