MINISTERE DES TRAVAUX PUBLICS Avis d’Appel d'Offres National Ouvert N° 008/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/ 2021 du 09 février 2021 en procédure d’urgence pour l’acquisition des matériels informatiques et autres outils de communication. Financement : BIP MINTP, Exercice 2021.Imputation : 55 36 470 04 340010 2276. Source de financement : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

 

1. Objet

Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public de l’exercice 2021, le Ministre des Travaux Publics, Maître d’Ouvrage, lance pour le compte de la République du Cameroun un Appel d’Offres National Ouvert pour la réalisation de l’opération sus indiquée.

 

2. Consistance des prestations

Les prestataires dans le cadre de leurs Lettres Commandes devront :

 

Pour le lot 1 : Fournir 45 ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

-     Un écran de 19 '' minimum ;

-     Une unité centrale de processeur Intel core I3, fréquence du processeur : 2,4Ghz, Ram 4Go minimum, disque Dur 500Go minimum, ports USB, VGA, et/ou HDMI ;

-     Un clavier et souris USB ;

-     Un système d’exploitation, Windows10 pro avec licence et CD fourni, antivirus, internet (CD fourni) ;

-     Etc.

 

Pour le lot 2 : Fournir 10 copieurs multifonction, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

-          Type d’appareil multifonction laser monochrome A3 ;

-          Les fonctions de base : impression, copie, numérisation et envoi optionnel ;

-          Processeur et vitesse du processeur : Double processeur personnalisé de fréquence de 400 Mhz ;

-          Le panneau de commande : Écran tactile monochrome 8,9 cm (3,5 pouces) ;

-          Format standard : A3, B4, A4, A4R, B5, B5R, A5, A5R, envelope [No.10 (COM10), Monarch, DL, ISO-C5] ;

-          La vitesse de copie : 22 ppm (A4), 11 ppm (A3), 11 ppm (A4R), 13 ppm (A5R) ;

-          La vitesse de numérisation : Simple face : 23ipm (A4, 300 dpi x 300 dpi) recto-verso : 8ipm (A4, 300 dpi x 300 dpi avec DADF-AD1);

-          Etc...

 

Pour le lot 3 : Fournir 37 ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i5, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

-       Un écran LED de 19 '' minimum ;

-       Une unité centrale de processeur Intel core i5, disque dur 1To minimum, fréquence du processeur : 2,4Ghz, Ram 8Go minimum, ports USB, VGA, et/ou HDMI ;

-       Un clavier et souris USB ;

-       Un système d’exploitation, Windows10 pro avec licence et CD fourni, antivirus internet (CD fourni) ;

-       Etc...

 

Pour le lot 4 : Fournir 30 imprimantes laser, ayant les caractéristiques majeures suivantes.

-          Volume d'impression: 80 000 pages / mois ;

-          Cartouche de démarrage noir livrée : 3100 pages ;

-          Processeur : 1200 MHz ;

-          Capacité mémoire RAM (Standard) : 128 Mo ;

-          Capacité mémoire (Maximum) : 128 Mo ;

-          Format de papier : A4 ;

-          Recto/verso automatique ;

-          Etc...

 

NB : En tout état de cause, se conformer au descriptif de la fourniture contenu dans le Dossier d’Appel d’Offres.

 

3. Coût prévisionnel

Un coût prévisionnel total de cent millions (100 000 000) de francs CFA Toutes Taxes Comprises.

 

4. Délai de livraison

Le délai de livraison prévu par le Maître d'Ouvrage est de soixante (60) jours calendaires.

 

5. Allotissement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont reparties en quatre (04) lots ainsi qu’il suit :

N° lots	Désignations	Budget Prévisionnel TTC	Délai (jours)
Lot 1	Acquisition of 45 complete desktops (desktop), Intel Core i3 processor	31 124 500	60
Lot 2	Acquisition de 10 copieurs multifonction	22 725 500
Lot 3	Acquisition de 37 ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i5	32 555 500
Lot 4	Acquisition de 30 imprimantes laser	13 594 500
COUT TOTAL DU PROJET		100 000 000

 

 

6. Participation et origine

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les Entreprises de droit camerounais fournisseurs de biens et de services.

 

7. Financement

Les prestations objet du présent Appel d’Offres, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINTP, Exercice 2021, Imputation : 55 36 470 04 340010 2276,

 

8. Consultation du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables, au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206.

 

9. Acquisition du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, sur présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable au titre des frais d’achat du dossier de cinquante mille (50 000) Francs CFA.

Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant le prestataire désireux de participer à la consultation.

 

10. Remise des offres

Présentation des offres :

Les documents constituant l’offres sont repartis en trois volumes ci-après contenus dans une enveloppe fermée et scellée dont :

 

L’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

L’enveloppe B contenant l’offre technique (volume 2) ;

L’enveloppe C contenant l’offre financière (volume 3).

Les trois enveloppes ainsi présentées seront ensuite placées sous pli dans une simple enveloppe unique, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel d’Offres en cause.

Les différentes pièces de chaque offres seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur (autre que la couleur blanche).

 

Remise des offres :

Chaque offre, rédigée en anglais ou en français, en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) Copies marqués comme tels, devra être déposée au Ministère des Travaux Publics, Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 206, au plus tard, le 10 Mars 2021 à 11 heures,  heure locale et devra porter la mention :

« Appel d'Offres National Ouvert N°008/AONO/MINTP/CIPM-SPIAG/2021 du 09 février 2021 en procédure d’urgence pour l’acquisition du matériel informatique et autre outil de communication.

Financement : BIP MINTP, Exercice 2021

Imputation : 55 36 470 04 340010 2276

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement».

 

 

11. Cautionnement provisoire

Les offres devront être accompagnées, pour chaque lot postulé, d’un cautionnement provisoire (garantie bancaire de soumission) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours, établi selon le modèle indiqué dans le Dossier d’Appel d’Offres, par un établissement bancaire de 1er ordre agréé par le Ministre en charge des finances. Le montant en FCFA de ladite garantie est mentionné dans le tableau ci-après :

 

N° Lot	Montant de la Caution de soumission
Lot 1	620 000
Lot 2	450 000
Lot 3	650 000
Lot 4	270 000

 

L’absence du  cautionnement provisoire dans le Dossier d’Appel d’Offres entraine à l’ouverture le rejet systématique de l’offre et sa non-conformité accorde au soumissionnaire un délai maximum de quarante-huit heures (48h) pour la rendre conforme.

Le cautionnement provisoire sera libéré d’office au plus tard 30 jours après l’expiration de la validité des offres pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Dans le cas où le soumissionnaire est attributaire du marché, le cautionnement provisoire sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

 

12. Recevabilité des offres

Les offres parvenues après la date et l’heure de dépôt des offres ou celles ne respectant pas le mode de séparation de l’offre financière des offres administratives et techniques seront irrecevables.

Sous peine de rejet, les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Ces pièces administratives ont une durée de validité de  trois (03) mois, cette date limite de validité des pièces administratives doit être postérieure à la date de lancement de l’Appel d’Offres.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d’un montant tel présenté ci-haut, établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans le DAO.

Cette caution entrera en vigueur dès la date limite de soumission et restera valable jusqu’au trentième (30ème) jour inclus après le délai de validité des offres.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement être en cours de validité conformément à la réglementation en vigueur.

 

13. Ouverture des plis

L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu, le 10 Mars 2021 dès 12 heures dans la salle des réunions de la Commission Interne de Passation des Marchés des Services, des Prestations Intellectuelles et des Approvisionnements Généraux (CIPM-SPIAG) sise à la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre à Yaoundé.

L’ouverture des plis se fera en un temps et en trois étapes :

-  1ere étape : Ouverture de l’enveloppe A contenant les pièces administratives (volume 1) ;

-  2iéme étape : Ouverture de l’enveloppe B contenant les offres techniques (volume 2) ;

-  3iéme étape : Ouverture de l’enveloppe C contenant les offres financières (volume 3).

 

Seuls les soumissionnaires assistent à cette séance d’ouverture ou peuvent s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée ayant une bonne connaissance du dossier.

 

14. Critères d'évaluation

1- Critères éliminatoires :

a)   Pièces administratives incomplètes pour :

 

Absence de l’original du cautionnement provisoire (caution de soumission);

Absence 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

Non-conformité 48 heures après l’ouverture, d’au moins une des pièces du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission ;

b)   Offre technique incomplète ou non-conforme pour :

 

Absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP;

Absence de l’autorisation établie par le fabricant ou son Concessionnaire agréé pour les fournitures principales suivantes :

-          Lot 1 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i3 ;

-          Lot 2 : Copieurs multifonction ;

-          Lot 3 : Ordinateurs de bureau complets (desktop), de processeur de type Intel Core i5 ;

-          Lot 4 : Imprimantes laser.

 

Absence des fiches techniques des fabricants ;

Absence d’engagement formel par une attestation de garantie signée du soumissionnaire pour assistance technique durant la période de garantie ressortant la liste ou le descriptif des pièces de rechange et la fréquence d’intervention sur le site ;

Absence ou non-conformité du matériel proposé ;

Capacité financière du soumissionnaire inférieure à dix millions (10 000 000) de F CFA pour le lot 1, sept millions (7 000 000) de F CFA pour le lot 2, dix millions (10 000 000) de F CFA pour le lot 3 et quatre millions (4 000 000) de F CFA pour le lot 4 ;

c)    Offre financière incomplète pour :

 

Absence de la lettre de soumission timbrée, signée, cachetée et datée;

Absence du bordereau des prix (BP) dûment rempli, paraphé à chaque page, signé, daté et cacheté à la dernière ;

Absence du détail quantitatif et estimatif (DQE) dûment rempli, signé, daté et cacheté à la dernière;

Absence du sous-détail des prix paraphé à chaque page;

Omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et Sous-détail des prix) d’un prix quantifié ;

d)   Fausse déclaration, pièce falsifiée ou non authentique ;

 

2. Critères essentiels :

La notation des critères essentiels ci-après, dont le détail est contenu dans la grille d’évaluation, se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non) :

 

-                     Présentation sur 01 critère ;

-                     Planning de livraison sur 01 critère ;

-                     Garantie sur 02 critères ;

-                     Service après-vente sur 01 critère ;

-                     Références du soumissionnaire sur 02 critères ;

 

N.B : Seuls les soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires et totalisés au moins 5 critères sur l’ensemble de 7 critères essentiels, seront éligibles à l’évaluation financière.

 

15. Attribution

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et ayant été évaluée la moins disante.

Par ailleurs, le Maître d’Ouvrage se réserve le droit de ne pas attribuer le marché dans le cadre du présent Appel d’Offres à un soumissionnaire ayant déjà été cocontractant d’un marché de fourniture au MINTP et dont les performances ont été jugées peu satisfaisantes ou ayant fait l’objet d’un constat de défaillance ou d’une résiliation.

Il sera attribué au plus un (01) lot par soumissionnaire au titre de cet Appel d’Offres.

 

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires seront engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour le dépôt des offres.

 

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Contrats, Cellule des Appels d’Offres, située au 2ème étage du nouveau bâtiment R+3 abritant certains Services Centraux du Ministère des Travaux Publics, logée dans l’enceinte de la Délégation Régionale des Travaux Publics du Centre, porte 210.

YAOUNDE le 09 Février 2021

Le MINISTRE

NGANOU DJOUMESSI Emmanuel

Source : ARMP