Dans le cadre de l’amélioration des performances de ses services techniques, le Directeur Général de la Société Camerounaise des Dépôts Pétroliers (SCDP) lance, pour le compte de cet organisme, un Appel d’Offres National Ouvert relatif à l’acquisition, l’installation et à la formation aux logiciels et applications informatiques pour la Direction Technique (DTEC) de la SCDP.

Les prestations à exécuter dans le cadre du présent Appel d’Offres comprennent essentiellement les tâches spécifiées dans le Descriptif de la Fourniture (DF) du présent Dossier d’Appel d’Offres.

Le coût prévisionnel du projet à l’issue des études préalables est de cinquante-sept millions six cent soixante-dix-neuf mille trois cent trente-deux francs (57 679 332) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

Les prestations sont constituées d’un (01) lot.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises citoyennes de droit camerounais installées au Cameroun, justifiant des compétences dans les domaines relatifs à l’objet susvisés.

Les prestations objet du présent Appel d’Offres sont financées par le budget d’investissement de la SCDP pour le compte de l’exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire I02G1.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés (sise au-dessus du Club House de la SCDP, Tel : (+237)233 40 54 45, Poste 12060 ou +(237) 650 21 02 64, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres.

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables dans les bureaux de la Cellule des Marchés  de la SCDP (sise au-dessus du Club House B.P : 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 ,Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64/ Fax (+237) 233 40 47 96 , dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres , contre présentation d’un reçu de versement d’une somme non remboursable de quarante mille francs ( 40 000) Francs CFA payable dans le compte N°33598800001-89   intitulé “Compte Spécial CAS-ARMP’’ ouvert dans les Agences BICEC des chefs-lieux de Régions et des villes de Limbe et  Dschang.

Chaque offre ,rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformes aux prescriptions du dossier d’Appel d’Offres ,devra être déposée sous pli fermé ne comportant aucune indication sur l’identité du soumissionnaire contre décharge au plus tard  le 18/11/2021 à 11h00min, heure locale à la Cellule des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House de la SCDP)  B.P 2271 Tél (+237) 233 40 54 45 Poste 12060  ou (+237) 650 21 02 64 /Fax(+237) 233 40 47 96  avec la mention: 

« DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°044/AONO/DG/DTEC/SDPEST/CSST/CIPM-SCDP/2021 DU  27/10/2021 RELATIF A L’ACQUISITION, L’INSTALLATION ET A LA FORMATION AUX LOGICIELS ET APPLICATIONS INFORMATIQUES POUR LA DIRECTION TECHNIQUE (DTEC) DE LA SCDP.

« À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT. »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations est de quatre (04) mois.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO, d’un montant d’un million deux cent mille francs (1 200 000)  Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres.
Elle devra comporter une mention manuscrite engageant solidairement ledit établissement conformément à l’article 14 de l’acte uniforme OHADA révisé portant organisation des sûretés.
S’agissant des PME à capitaux et dirigeants nationaux, la caution de soumission peut être remplacée par une hypothèque légale.

Sous peine de rejet, les autres pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
En cas de groupement d’entreprises, celui exigé dans le présent Appel d’Offres est de type solidaire. Chaque membre du groupement devra produire son dossier administratif complet. Toutefois, l’attestation de domiciliation bancaire, la caution de soumission, le reçu d’achat du DAO seront produits uniquement par le mandataire du groupement.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 18/11/2021 à 12h00min, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés au Siège de la SCDP (sise au-dessus du Club House), en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation des Offres.
Il s'agit notamment :
Dossier administratif

• Absence d’une pièce du dossier administratif dans les plis à l’ouverture des offres ;
• Document falsifié ou fausse déclaration ;
• Pièce administrative jugée non conforme à l’ouverture des Offres et non régularisée dans le délai accordé par la CIPM à cet effet.

Offre technique

• Non-obtention de 80% des critères essentiels à l’évaluation technique, soit la non-validation de 4 critères essentiels sur 5. 

Offre financière

*Non-conformité des documents suivants aux modèles prescrits par le DAO : 

- Bordereau des Prix Unitaires (BPU) ;

- Devis Quantitatif et Estimatif (DQE) ;

- Lettre de soumission financière timbrée et signée.

* Absence d’un prix unitaire quantifié.

14.2.    Critères essentiels

L’évaluation des offres sera binaire (Oui/Non) et se fera sur la base des critères suivants:

L’attribution du marché se fera au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins-disante et remplissant les capacités techniques et financières requises, résultant des critères dits essentiels ou de ceux éliminatoires conformément à l’article 50 al 1(a) du Décret N°2018/355 du 12 juin 2018 fixant les règles communes applicables aux marchés des entreprises publiques.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés : Téléphone (+237) 233 40 54 45, Poste 12060 ou (+237) 650 21 02 64. 
Toutes autres informations à caractère technique peuvent être obtenus au siège de la SCDP à Douala, à la Direction Technique (DTEC) ou à la Sous-Direction des Projets, Etudes et Suivi des Travaux (SDPEST) : Tél (+237) 698 24 50 36 ou 679 51 88 84.
Visite de site
Une visite des machines sur lesquelles doivent être installées les logiciels à la Direction Technique (DTEC) de la SCDP est nécessaire à chaque candidat dès la publication du présent Avis d’Appel d’Offres, à la diligence de l’Ingénieur du marché conjointement avec la Cellule des Systèmes d’Informations (CSI) de la SCDP. Celle-ci fera l’objet de la délivrance d’une attestation de visite de site.