Dans le cadre de l’extension du guichet de financement direct des producteurs du FODECC aux filières alimentaires du Programme d’Appui au Renforcement de la Production Agricole au Cameroun (PARPAC), le Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence, relatif à l’acquisition et l’installation des équipements informatiques pour l’extension du guichet producteurs aux filières alimentaires du PARPAC.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres  comprennent :

Le coût prévisionnel global de cette commande est de quatre cent millions (400 000 000) de francsCFA TTC.

Le présent Appel d’Offres comporte un seul lot.

Cet Appel d’Offres est ouvert à égalité de conditions aux Sociétés, Entreprises ou Groupement d’Entreprises, de droit Camerounais exerçant dans le domaine des prestations informatiques.

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres National Ouvert sont financés par le Budget  du PARPAC, sur la ligne d’imputation budgétaire N° : 57 30 187 08 32 00 23 523317.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural / Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3^e chalet), dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de cent soixante-quinze mille (175 000) francs CFA, payable au Trésor Public.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles,  devra être parvenue à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, au plus tard le 25 Juillet 2023  à 14 heures et devra porter la mention suivante :

  « APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°006/AONO/MINADER/CIPM/2023 DU 03 JUILLET 2023, RELATIF A L’ACQUISITION ET L’INSTALLATION DES EQUIPEMENTS INFORMATIQUES POUR L’EXTENSION DU GUICHET PRODUCTEURS AUX FILIÈRES ALIMENTAIRES DU PROGRAMME D’APPUI AU RENFORCEMENT DE LA PRODUCTION AGRICOLE AU CAMEROUN (PARPAC).

A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

3.1. Le délai maximum accordé par le Maitre-d ’ouvrage pour la livraison des fournitures et l'exécution desdites prestations ; objet du présent Appel d’Offres est de deux (02) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l'ordre de service de commencer  la livraison des fournitures, objet dudit Appel d’Offres.

 3.2. Les équipements, objet du présent Appel d’Offres seront livrés au MINADER (Cellule Informatique).

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission établi par un Etablissement bancaire de premier ordre ou organisme financier habilité par le Ministre chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO et valable pendant trente (30) jours à compter de la date limite de validité des offres.

Conformément à l’Article 90 (7) du Code des Marchés Publics, les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, ainsi que les organismes de la société civile peuvent produire, à la place du cautionnement de soumission, soit un chèque certifié, soit un chèque de banque, soit une hypothèque légale, soit un cautionnement d’un Etablissement bancaire ou d’un organisme financier agréé conformément aux textes en vigueur, d’un montant de huit millions (8 000 000) de Francs CFA.

Les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’offres.

L’absence du cautionnement de soumission délivré par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministre en charge des Finances, ou d’un chèque certifié ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’Appel d’Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fera en un temps au cours d’une même séance et L’ouverture des offres administratives, techniques et financières des soumissionnaires aura lieu le 25 Juillet 2023   à 15 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural dans la salle de conférence de la DESA.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une bonne connaissance du dossier.

Il est précisé aux soumissionnaires qu’ils resteront engagés par leurs offres pendant une durée de trois mois à compter de la date limite fixée pour la remise des soumissions.

Les pièces produites seront faites en copies certifiées conformes par les services émetteurs.

1.1     Principaux critères éliminatoires

-       Absence de la caution de soumission lors de l’ouverture des plis ;

-       Non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté la caution de soumission) ;

-       Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ;

-       Non-respect du modèle des pièces à utiliser par le soumissionnaire;

-       Absence des prospectus détaillés originaux avec photos en couleur même dans les copies, accompagnés des fiches techniques du fabricant décrivant le matériel proposé ;

-       Absence de l’autorisation du fabricant ou du distributeur agrée pour toutes les fournitures ;

-       Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un Marché/Lettre commande durant les cinq dernières années ;

-       Absence de la preuve de service après-vente par un professionnel installé au Cameroun justifiant de la représentation de la marque et la disponibilité des pièces de rechange ;

-       Avoir obtenu moins de 5 Oui/6 des critères essentiels ;

-       Non-respect de 100% des spécifications techniques pour chaque matériel proposé.

NB : NB : Toutes les pièces doivent être certifiées conformes par une autorité administrative et datées de moins de trois (03) mois.

1.2    Les Critères essentiels

Les critères relatifs à la qualification des candidats porteront sur :

 Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 5 Oui/6 des critères essentiels.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au Soumissionnaire dont l’offre a été reconnue conforme pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres et évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant  quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources Financières et du Patrimoine / Service des Marchés du MINADER, téléphone 222 221 624.

Source : ARMP