FONDS ROUTIER DU CAMEROUN

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CIPM/FR/2020 du 17/06/2020

pour le recrutement d’un consultant chargé de la maintenance du matériel informatique, des équipements de reprographie et des onduleurs. 

Source de financement : BUDGET AUTONOME(BA)

1. Objet

Le Fonds Routier lance un appel d’offres national ouvert pour le recrutement d’un consultant chargé de la maintenance du matériel informatique, des équipements de reprographie et des onduleurs au Fonds Routier.

2. Consistance de la prestation

Le présent appel d’offres consiste au recrutement d’un consultant chargé de maintenir pendant sept (07) mois les équipements ci-après :

-le matériel informatique (ordinateurs de bureau et ordinateurs portables),

-les équipements de reprographie (imprimantes et copieurs),

-les onduleurs.

Les opérations de maintenance se feront sur une base mensuelle d’une part et à la demande en cas d’incident.

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de la lettre commande est de dix millions (10 000 000) FCFA.

4. Délai de livraison

Le délai d’exécution estimé par le Maître d’ouvrage est de cinq (05) mois à compter de la date de notification des ordres de service respectifs de commencer les prestations.

5. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises exerçant dans le domaine de l’informatique et installées en République du Cameroun.

6. Financement

Les prestations objet du présent appel d’offres sont financées par le budget de fonctionnement du Fonds Routier, exercice 2020 Guichet « Entretien ».

7. Consultation du dossier

Le dossier d’appel d’offres pourra être consulté aux heures ouvrables (07h 30 - 15h 30) au Fonds Routier sis au 12ème étage de l’immeuble SNI à Yaoundé (Courrier) porte 12-21, dès diffusion du présent avis.

8. Acquisition du dossier

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu dans les bureaux du Fonds routier sis à l’Immeuble SNI, 12ème étage, porte 12.21 Tél. (237) 222.22.47.52 - Fax : (237) 222.22.47.89

Yaoundé Cameroun, sur présentation d’une quittance de versement au compte d’affectation spécial CAS ARMP n° 33598860001-94 à la BICEC, d’un montant de vingt-cinq mille (25 000) FCFA, non remboursable, représentant les frais d’acquisition du dossier. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : BP

; FAX

 ; TEL

9. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies respectivement marquées comme tel devra parvenir au bureau du courrier porte 12-21, au plus tard le jeudi 09 juillet 2020 à 10 heures locale et devra porter la mention :                                                                                                         DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/CIPM/FR/2020 du 17/06/2020 POUR LE RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT CHARGÉ DE LA MAINTENANCE DU MATÉRIEL INFORMATIQUE, DES ÉQUIPEMENTS DE REPROGRAPHIE ET DES ONDULEURS AU FONDS ROUTIER.                                                                                                                                   « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement ».

10. Recevabilité des offres

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission d'un montant de deux cent mille 200 000 FCFA valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Cette caution pourra avoir l’une des formes suivantes :

versement ou virement dans le « compte caution » ouvert auprès de la SCB Cameroun  agence du Boulevard du 20 mai :

Code banque :              10002 -                         Code guichet : 00031

Numéro de compte :      12014073151                Clé RIB :          39

Code IBAN :                 CM21 1000

Code B.I.C. (SWIFT) :   CRLYCMCXXXX

Cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire de premier ordre ou une compagnie d’assurance, agréés par le Ministre en charge des Finances.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du dossier d'appel d'offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission ou le non-respect des modèles de formulaires du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

11. Ouverture des plis

L’ouverture des offres se fera en un temps. L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le jeudi 09 juillet 2020 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés du Fonds Routier dans la salle de conférences du Fonds Routier sis à l’immeuble SNI 13ème étage porte 13-06.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dument mandatée.

12. Critères d'évaluation

1. Critères éliminatoires :

-Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;

-Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif dans un délai de 48h après l’ouverture des plis ;

-Absence d’un prix unitaire quantifié dans le bordereau des prix ;

-Document falsifié :

-Fausse déclaration ;

-Présentation d’une information financière dans l’offre technique ;

-Note technique inférieur à 80 points sur 100 points.

2. Critères essentiels :

L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :

Expérience des experts : 60 points

Notoriété du consultant : 40 points

-  Expérience du consultant : 15 points

-  Compréhension de la mission : 10 points

-  Méthodologie et chronogramme de travail : 10 points

-  Présentation de l’offre : 05 point.

Seules les offres financières des consultants ayant réalisés un score technique d’au moins 80/100 points seront analysées.

13. Durée de validité des offres

Les soumissions de la présente consultation sont valables pour une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

14. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de l’Administrateur du Fonds routier, à l’adresse ci-après : BP 6221 Yaoundé ; FAX 00 (237) 222 224 789 ; TEL. 00 (237) 222 224 752.

YAOUNDE le 17 Juin 2020

L’ADMINISTRATEUR

ATANGA BIKOE Jean Claude

Source : armp