MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES

AVIS D’APPEL D’OFFRES

Appel d’Offres National Ouvert N°0001/AONO/CIPM/MINAS/2020

du 27 février 2020, pour l’acquisition du matériel informatique destiné aux services centraux du Ministère des Affaires Sociales.

Source de financement

BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

1. Objet

Le Ministre des Affaires Sociales, Maître d’Ouvrage, lance un Appel d’Offres National Ouvert, pour l’acquisition du matériel informatique destiné  aux services centraux du Ministère des Affaires Sociales. 

2. Consistance des prestations

Les prestations, objet du présent Appel d’Offres visent la fourniture et l’installation de :

1. Vingt-trois (23) ordinateurs desktops complets;

2. Vingt-trois (23) imprimantes ;

3. vingt-trois (23) onduleurs

4. Six (06) photocopieurs ;

5. Vingt-trois (23) multiprises;

6. Deux (02) scanners ;

7. Un (01) vidéo projecteur ;

8. Cinq (05) ordinateurs portables.

3. Délai de livraison

Le délai de livraison est de trente (30) jours maximum, à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

4. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales.  

5. Financement

Le matériel informatique, objet du présent Appel d’Offres, est financé par le Budget d’Investissement Public du MINAS au titre de l’exercice 2020.

Imputation: 54 42 570 05 34 00 10 2276

Dotation budgétaire: 43 605 000 F CFA.

6. Consultation du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics; Porte 24 - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68,

7. Acquisition du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres peut être consulté et retiré par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics; Porte 24 - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de soixante mille (60.000) Francs CFA dès publication du présent avis.

8. Remise des offres

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont l’original et (06) six copies marqués comme tels, devront être déposés contre récépissé au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24 au plus tard le 30 MARS 2020, à 14 heures, et porter la mention :

«Appel d’Offres National Ouvert N°0001/AONO/CIPM/MINAS/2020 du 27 février 2020, pour l’acquisition du matériel informatique destiné aux services centraux du Ministère des Affaires Sociales» à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement.

9. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de huit cent soixante-douze mille cent (872 100) Francs CFA.

10. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.

Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

11. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 30 MARS 2020 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

12. Critères d'évaluation

*.Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission ;

• Absence de la déclaration sur l'honneur attestant du non abandon d'un marché au cours des trois (03) dernières années;

• Non-conformité au-delà du délai supplémentaire des 48 heures accordé, le cas échéant d'une pièce du dossier administratif;

• Présence sur la liste des entreprises défaillantes du MINMAP;

• Fausse déclaration ou pièce falsifiée.

• Note technique inférieure à 70% des critères essentiels ;

• Présence des informations financières dans l offre technique ;

• Absence d’un prix unitaire quantifié.

*.. Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

• Présentation générale de l’offre (oui /non)

• Caractéristiques techniques et qualité du matériel (joindre les prospectus et les photos légendées) (oui /non)

• Garantie (oui /non)

• Service après-vente (oui /non)

• Délai de livraison (oui /non)

13. Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 70% de oui).

14. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

15. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24 (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68).

N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».

YAOUNDE le 27 Février 2020,

Le MINISTRE : NGUENE NÉE KENDECK Pauline Irène 

Source : armp.cm