1. Objet

 LE DIRECTEUR DE SUP’PTIC LANCE UN APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°003/AONO/SUP’PTIC/CIPM/2021POUR L’ACQUISITION DE MATERIELS INFORMATIQUES POUR L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION (SUP’PTIC).

2. Consistance des prestations

Les prestations du présent Marché comprennent : la fourniture de matériel informatique décliné ainsi qu’il suit :

-02 (DEUX) PHOTOCOPIEURS CANON IMAGE RUNNER 2525 (COPIEUR BRUT) PHOTOCOPIE ET IMPRESSION RECTO VERSO NOIR, NUMERISATION COULEUR-VITESSE D’IMPRESSION 25 PPM-DEUX CASSETTES DE 550 FEUILLES +BAC A FEUILLES DE 150 FEUILLES -CONNECTIVITEX USB ET RESEAU RJ45. 

- 01 (UN) COPIEUR CANON IR2530I.

-02 (DEUX) MACHINES A RELIER DELI N°3874 450 SHEETS MAX BIND CAPACITY, 25 SHEETS MAX PUNCH CAPACITY.

-01 (UN) DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS NAGO PAPER SHREDDER NG-209,21 LITRES SHRED CAPACITY 12 SHEETS 221*152*352.

-05 (CINQ) ORDINATEURS PORTABLES ACER ASPIRE ONE N2600, WIFI 5 ET 6 80211AR, FULL DH, SSD-1T INTEL CORE I7, USB 3. OHDMI, 8G RAM, CLAVIER AZERTY

-02 (DEUX) IMPRIMANTES HP COLOR LASERJET PRO M254NW, DW.

-05 (CINQ) ORDINATEURS DESKTOP HPPRO 300G3 15-8500 4GO/1TO DVD-RW DOS PLUS 20 ,7 POUCES, CLAVIER AZERTY.

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel est de vingt millions (20.000.000) FCFA TTC.

4. Délai de livraison

Le délai de livraison de matériels informatiques est fixé à soixante (60) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service.

5. Participation et origine

La participation au présent appel d’offres est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines de l’informatique, installées ou représentées au Cameroun et remplissant les conditions avérées dans la fourniture de ce type de matériel.

6. Consultation du dossier

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Service des marchés de SUP'PTIC de Yaoundé, porte A7, situé au premier étage du bâtiment administratif, téléphone : 695035822/676314009 dès publication du présent avis.

7. Acquisition du dossier

Le dossier d’appel d’offres, établi en français ou en anglais peut être obtenu  au Service des marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7, situé au premier étage du bâtiment administratif, téléphone : 695035822/676314009 dès publication du présent avis,  contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille francs CFA (50.000)et sur présentation d’une quittance, payable au compte « compte spécial CAS-ARMP » n° 335988 ouvert dans toutes les agences de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit( BICEC).

8. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires  dont  l'original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir au service des marchés de SUP’PTIC de  Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif, téléphone 695035822/676314009 au plus tard le 22/04/ 2021  à 12 heures ;heure locale  et devra porter la mention : « DOSSIER D’APPEL D’OFFRESNATIONAL OUVERT N°003/AONO/SUP’PTIC/CIPM/2021 POUR L’ACQUISITION DE DE MATERIELS INFORMATIQUES POUR L’ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DES POSTES, DES TELECOMMUNICATIONS ET DES TECHNOLOGIES DE L’INFORMATION ET DE LA COMMUNICATION-SUP’PTIC. ».

9. Cautionnement provisoire

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO de quatre cent mille (400.000) FCFA.

A défaut de cette caution de soumission et conformément à l’arrêté n° 093/CAB/PM du 05 novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’appel d’offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale. 

10. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois(03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

11. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des Offres techniques et des Offres financières aura lieu le 22 /04 / 2021 à 13 Heures par la Commission interne de Passation des Marchés placée auprès de SUP’PTIC dans la salle C9 de SUPPTIC.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante -huit heures (48) est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire ou remplacer la pièce en question. Toutefois l’absence de la caution de soumission à l’ouverture des plis entraine le rejet de l’offre.

12. Critères d'évaluation

1 Critères éliminatoires

-       Absence de la caution de soumission,

-       Fausse déclaration ou pièce falsifiée,

-       Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture,

-       Le non-respect d’au moins quatre (04) critères essentiels,

-       Absence d’un prix unitaire quantifié,

-       Non-conformité du modèle de soumission,

-       Absence de prospectus,

2. Critères essentiels

La notation des critères essentiels ci-après se fera suivant le mode binaire en attribuant à chaque critère la valeur positive (oui) ou la valeur négative (non).

Attestation de solvabilité financière délivrée par un établissement bancaire de premier ordre agrée par le MINFI.

Références du fournisseur : preuves d’avoir exécuté au moins un marché similaire au cours des trois dernières années ; 2018 ; 2019 ; 2020 ; pour un montant total de vingt millions (20.000.000)

Présentation des certificats de garantie.

Conformité des matériels proposés à au moins 90% des spécifications techniques

Délai de livraison

13. Attribution

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura proposé l’offre la moins disante, conforme pour l’essentiel aux prescriptions du dossier d’appel d’offres ; et ayant satisfait à 100% des critères éliminatoires et ayant obtenu au moins quatre (04) oui sur cinq (05) des critères essentiels.

14. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant (quatre-vingt-dix) 90 jours   à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

15. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de SUP’PTIC, porte A7 du bâtiment administratif.

YAOUNDE le 11 Mars 2021

Le DIRECTEUR GÉNÉRAL

WATCHING Félix

Source : ARMP