Avis d'appel d'offres national ouvert pour la fourniture du matériel informatique au MINEDUB
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N° 004/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE2021 DU 01 JUILLET 2021 POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS INFORMATIQUES EN VUE DE L’EXTENSION DE LA BASE DE DONNEES DE MISE EN PLACE DES PERSONNELS ENSEIGNANTS ET FICHIERS DES ECOLES MATERNELLES ET ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES.
FINANCEMENT : BUDGET D’INVESTISSEMENT PUBLIC (Exercice 2021)
Source de financement : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)
1. Objet
Dans le cadre de la phase.3 du projet de modernisation du Suivi Informatisé du Fonctionnement des Ecoles et des Mouvements du Personnel Enseignant (SIFEMPE), le Ministre de l’Éducation de Base (Maître d’Ouvrage), lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture des matériels informatiques et logiciels, l’installation et la configuration des serveurs en vue l’extension et la mise à jour de la base de données de mise en place des personnels enseignants et fichiers des EM et EPP.
2. Consistance de la prestation
Les prestations objet de cet Appel d’Offres sont définies ainsi qu’il suit :
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3. Coût prévisionnel
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 150 000 000 (cent cinquante millions) de francs CFA TTC.
4. Délai de livraison
Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de ces prestations est de 60 (soixante) jours à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les livraisons.
5. Participation et origine
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à toutes les entreprises ou groupements d’entreprises de services en ingénierie informatique (ESII) spécialisées dans l'étude et/ou la réalisation des applications informatiques de gestion dans les administrations publiques et dans les prestations de services Informatiques.
6. Financement
Les prestations objet du présent Appel d’Offres seront financées par le Budget de d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2021 sur la ligne d’imputation budgétaire N° 55-15-198-17-330008-2276.
7. Consultation du dossier
Le dossier d’appel d’offres physique peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles (DRFM), Sous-direction du Budget (SDB) ,Service des Marchés Publics (SMP), Bureau des Appels d’Offres, porte B01, BP : 1600 Yaoundé, Tel : (237) 222 22 86 33, et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
8. Acquisition du dossier
Le Dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres au Ministère de l’Education de Base, Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B 01, sur présentation d’une quittance de paiement d’une somme non remboursable de 120 000 (cent vingt mille) francs CFA, au trésor public représentant les frais d’achat du DAO. Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.
Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront dans tous les cas, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète (BP, FAX, télex, Téléphone).
9. Remise des offres
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
- 5 Mo pour l’Offre Administrative ;
- 15 Mo pour l’Offre Technique ;
- 5 Mo pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.]
Remise des offres
Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être remise de la manière suivante :
- Pour la soumission hors ligne, l’offre devra être déposé en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et parvenir contre récépissé au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01 au plus tard le 29 JUILLET 2021 à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante :
« APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°004/AONO/MINEDUB/CIPM/EXERCICE 2021 DU 01 JUILLET 2021 POUR LA FOURNITURE DES MATERIELS INFORMATIQUES EN VUE DE L’EXTENSION DE LA BASE DE DONNEES DE MISE EN PLACE DES PERSONNELS ENSEIGNANTS ET FICHIERS DES ECOLES MATERNELLES ET ECOLES PRIMAIRES PUBLIQUES.
NB : A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
- Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 29 JUILLET 2021 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis au MINEDUB, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bâtiment B, porte103.
10. Cautionnement provisoire
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances et dont la liste figure dans la pièce 10 du DAO, d’un montant de 3 000 000 (trois millions) Francs CFA et d’une durée de validité de 120 (cent vingt) jours.
11. Recevabilité des offres
Sous peine de rejet, toutes les pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par les autorités compétentes conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois, à la date de dépôt des offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de la caution de soumission délivrée par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère en charge des Finances.
Le présent Avis d’Appel d’Offres sera publié dans le Journal des Marchés, et sur la plateforme COLEPS.
12. Ouverture des plis
L’ouverture des offres sera effectuée en un seul temps.
L’ouverture des dossiers administratifs, des offres techniques et financières sera effectuée le 29 JUILLET 2021 à 15 heures, heure locale dans la salle 618 du Ministère de l’Education de Base, par la Commission Ministérielle de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y participer ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance du dossier.
13. Critères d'évaluation
L’évaluation technique, à deux volets, sera binaire et basée sur des critères dits éliminatoires et ceux dits essentiels, à savoir :
Critères éliminatoires
- Absence de caution de soumission à l’ouverture des offres ;
- Absence ou non-conformité d’une pièce administrative dans un délai de 48 heures ;
- Fausse déclaration ou présence de documents falsifiés dans le dossier de candidature ;
- Omission d’un prix unitaire quantifié ;
- Utilisation des deux modes de soumission à la fois (en ligne et hors ligne) ;
- Non-respect du format de fichier des offres (pour les soumissionnaires en ligne) ;
- Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
- Non-respect d’une spécification technique majeure du matériel ;
- Satisfaction de moins de 4 des 6 critères essentiels.
Critères essentiels
1. Référence de l’entreprise (sur 02 critères : 1 critère par référence)
- Au moins 01 (une) référence générale de l’Entreprise (Montant cumulé minimum : 50 000 000 FCFA) ;
- Au moins 01 (une) références dans la fourniture du matériel informatique et/ou le développement des applications informatiques (Montant cumulé minimum : 50 000 000 FCFA).
NB : Pour chaque contrat, joindre 1ère et dernière pages + PV de réception
2. Méthodologie et planning d’exécution des prestations (sur 01 critère.
ü Planning d’exécution des prestations faisant ressortir le délai de livraison.
3. Capacité financière (sur 01 critère).
ü Présence d'une attestation de surface financière d'un montant au moins égal à 50 000 000 FCFA
N.B. : Cette pièce doit être émise par un établissement financier de 1er ordre agréé par le MINFI.
4. Preuve d’acceptation du marché (sur 02 critères : 1 critère par document requis)
- Pièce N°4 (CCAP) paraphée à chaque page et signée à la dernière page ;
- Pièce N°5 (Descriptif des fournitures) paraphée à chaque page et signée à la dernière page.
N.B. : Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à tous les critères éliminatoires sur les plans administratif et technique seront admises à l’évaluation financière.
14. Attribution
Le marché sera attribué au soumissionnaire qui aura satisfait à tous les critères éliminatoires et dont l’offre aura été évaluée la moins disante.
15. Durée de validité des offres
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une durée de 90 (quatre-vingt-dix) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
16. Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère de l’Education de Base Bâtiment B, Direction des Ressources Financières et Matérielles, Sous-Direction du Budget, Service des Marchés Publics, Bureau des Appels d’Offres, porte B01, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm
Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 23 8155 / 222 23 5669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 20 57 25 / 699 37 07 48.
YAOUNDE le 01 Juillet 2021
Le MINISTRE
ETOUNDI NGOA Laurent Serge
Source : armp.cm
