MINISTÈRE DES AFFAIRES SOCIALES

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0003/AONO/CIPM/MINAS/2021 DU 02 FEVRIER 2021  RELATIF A L’ACQUISITION DU MATERIEL INFORMATIQUE POUR LA MISE EN PLACE DE LA BASE DE DONNEES DU REGISTRE SOCIAL UNIFIE AU MINISTERE DES AFFAIRES SOCIALES

FINANCEMENT : BIP/MINAS/2021

Source de financement : BUDGET INVESTISSEMENT PUBLIC(BIP)

1. Objet

Dans le cadre de la mise en place de la base de données du registre social unifié, le Ministre des Affaires Sociales, Autorité Contractante, lance un Appel d’Offres National Ouvert pour la fourniture du matériel informatique.

 

2. Consistance de la prestation

Les prestations objet du présent Appel d’Offres visent la fourniture et l’installation de :

-   Quarante  (40) desktops complets ;

 

-    Quarante  (40) onduleurs ;

 

-    Cinquante (50) rallonges multiprises ;

 

 

3. Coût prévisionnel

Le coût prévisionnel de l’opération est de F CFA 30 000 000 TTC.

 

4. Délai de livraison

Quarante-cinq (45) jours à compter de la date de notification de l’ordre de démarrer l’exécution des prestations.

 

5. Allotissement

Le présent Appel d’Offres est constitué d’un (01) seul lot.

 

6. Participation et origine

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et en règle de leurs obligations administratives et fiscales.

 

7. Financement

Les prestations objet du présent Appel d'Offres sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Affaires Sociales.

 

8. Consultation du dossier

Le Dossier d’Appel d’Offres physique peut être consulté par les soumissionnaires aux heures ouvrables auprès  du Ministère des Affaires Sociales - Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics ; Porte 24  - Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68.

La version électronique est disponible sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

 

9. Acquisition du dossier

Le dossier peut être obtenu dès publication du présent Avis Service des Marchés Publics ; Porte 24, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de cinquante mille (50.000) Francs CFA dès publication du présent avis.

Il est également possible d’obtenir le DAO par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du DAO.

 

10. Remise des offres

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07)exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels doit être déposée au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics, Porte 24  au plus tard le 09 mars 2021, à 14 heures précises, heure locale, elle devra porter la mention suivante :

 Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°0003/AONO/CIPM/MINAS/2021 du 02 février 2021   relatif à l’acquisition du matériel informatique pour la mise en place de la base de données du Registre Social Unifié au  Ministère des Affaires Sociales.       Financement : BIP/MINAS/2021.

 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

 

11. Cautionnement provisoire

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le Ministère en charge des Finances dont le montant est de : six cent mille (600 000) Francs CFA et valable pendant trente (30) jours au- delà de la date originale de validité des offres.

 

12. Recevabilité des offres

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément  au Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Toute offre non-conforme aux prescriptions du présent Avis et/ou du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

 

13. Ouverture des plis

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L’ouverture des enveloppes A contenant les pièces Administratives, B contenant les offres techniques et C contenant les offres financières, aura lieu le 09 mars 2021 à 15 heures dans la salle de Conférences du Ministère des Affaires Sociales par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui le désirent ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance des offres dont ils ont la charge.

 

14. Critères d'évaluation

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous et dont le détail est donné dans le RPAO.

1          Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires de l’Appel d’Offres sont les suivants :

a.    Fausses déclarations, falsification des documents ;

b.    Note technique inférieure à 80 % des critères essentiels;

c.    Absence de caution de soumission ;

d.    Absence d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

e.    Dossier administratif non conforme après 48 heures de l’ouverture des offres (hormis la caution de soumission);

f.    Absence de prospectus et fiche technique d’une fourniture dans le dossier technique ;

g.    Présence des éléments financiers dans l’offre technique ;

h.    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics ;

i.    Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;

j.    Non-respect des formats des fichiers requis pour la soumission des offres en ligne.

2    Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui /non) sur la base des critères ci-après :

-   Présentation générale de l’offre                                                                                                    (oui /non)

 

-   Caractéristiques techniques et qualité du matériel  (joindre les prospectus, les fiches techniques et les photos  légendées)                                                                                                                        (oui /non)

 

-  Garantie                                                                                                                                          (oui /non)

 

-   Service après-vente                                                                                                                       (oui /non) 

 

-   Délai de livraison                                                                                                                              (oui /non)

 

 

15. Attribution

Le Marché sera attribué au soumissionnaire ayant proposé l’offre financière jugée la moins-disante et remplissant les capacités techniques requises (note technique supérieure ou égale à 80% de oui).

 

16. Durée de validité des offres

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

 

17. Renseignements complémentaires

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Affaires Sociales ; Direction des Affaires Générales ; Sous-Direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance ; Service des Marchés Publics (Téléphone : 222 23 06 81/222 23 05 68) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

N.B : « POUR TOUT ACTE DE CORRUPTION, BIEN VOULOIR APPELER OU ENVOYER UN SMS AU MINMAP AUX NUMEROS SUIVANTS : 673 20 57 25/ 699 37 07 48 ».

 

YAOUNDE le 02 Février 2021

Le MINISTRE

NGUENE NÉE KENDECK PAULINE IRÈNE

Source : ARMP